Umsetzung eines Reinraum-Konzepts für eine Managerkonferenz des Henkel-Konzerns – so die Vorgabe zur Ausgestaltung von der Agentur Stagg & Friends für Veranstaltungsdienstleister Late Night Concepts (LNC) aus dem westfälischen Werne.
Im portugiesischen Penha Longa Resort in Sintra waren die Führungskräfte zur Henkel Management Conference 2013 zusammen gekommen. Für LNC galt es, einen Reinraum als authentische Kulisse für die Konferenz zu adaptieren. Eine qualitativ hochwertige Optik, resultierend aus präzise gefertigten Bauteilen und der Farbe Weiß als stilbildendes Leitmotiv für das Reinraum-Konzept, musste dabei in kurzem Zeitrahmen von LNC Geschäftsführer Ingo Kaiser und Team in dem portugiesischen Resort konstruiert werden. Eine Center Stage mit vier Satellitenbühnen inklusive Beleuchtung in einem komplett weißen Raum war nach Abschluss des Aufbaus entstanden.
Die Montagearbeiten vor Ort gestalteten sich dabei diffizil für den Dienstleister. So konnte beispielsweise nur wenig Deckenlast in der Location eingebracht werden und der Aufbau musste im Eiltempo von statten gehen. So wie im Vorfeld auch die zahlreichen verschiedenen Module und Bauteile der Konstruktion in knapp bemessener Zeit vorgefertigt werden mussten. Eine schnelle und technisch perfekte Durchführung attestierte der Auftraggeber dann auch nach der Veranstaltung dem Einsatz von Late Night Concepts.
Neben dem Setbau verantwortete das Unternehmen auch die medientechnische Realisierung der Konferenz. LNC setzte für die Unterbeleuchtung der Bühne auf innovative LED-Module der Marke V:LED vom deutschen Lichttechnikvertrieb LMP. Für den Ton wurden MM4, extrem kleine aber weit abstrahlende Lautsprecher, von Meyer Sound in die Veranstaltungskulisse integriert. Videocontent wurde während der Tagung auf den Micro Tiles Displays von Christie wiedergegeben.
Info: www.latenightconcepts.de
Setdesign von Late Night Concepts (Foto: Late Night Concepts)
