Die Förderung der Produktivität von Meetings stellt in vielen Unternehmen eine große Herausforderung dar. Eine neue Studie zur Leistungsfähigkeit von Besprechungen, die von Multiscope im August 2013 im Auftrag von Barco durchgeführt wurde, unterstreicht diese These. Etwa drei Viertel der Befragten in Deutschland beurteilen die überwiegende Zahl der Besprechungen, an denen sie teilnehmen, als uneffektiv. Als maßgebliche Ursache für die geringe Erfolgsquote werden neben der geringen Motivation der Teilnehmer mangelnde Konzentration, schlechte Vorbereitung sowie unzureichende Definition von Zielen angeführt.
Die Technik stellt in diesem Zusammenhang einen entscheidenden Effizenzfaktor dar: Trotz der umfangreichen Möglichkeiten visueller Unterstützung führten die Unternehmensvertreter die komplizierte technische Ausstattung vieler Besprechungsräume als deutlichen Verzögerungsfaktor im Ablauf der Konferenzen an.
Zwei Drittel von ihnen beurteilen leicht zu verwendende Technik sowie effektive visuelle Hilfsmittel in diesem Zusammenhang als wirksame Mittel zur Produktivitätssteigerung. So wünschen sich 50 Prozent der Befragten Lösungen, die die Weitergabe visueller Hilfsmittel von verschiedenen Computern während der Besprechung erleichtern sowie einfache Anschlussmöglichkeiten der entsprechend genutzten Geräte. 44 Prozent befürworten darüber hinaus die drahtlose Konnektivität. Laptops, Projektoren beziehungsweise Monitore werden bereits in etwa 75 Prozent der Unternehmen genutzt, um besprochene Inhalte zu visualisieren. Etwa zwei Drittel der Befragten besitzen ein vom Unternehmen gestelltes Smartphone, 57 Prozent ein Tablet. 80 Prozent der Manager beurteilten in diesem Zusammenhang die generelle Möglichkeit, während eines Meetings auch vom Tablet oder Smartphone zu projizieren, als praktisch oder sehr praktisch. Allerdings ist bisher nur jeder vierte Befragte derzeit in der Lage, selbiges zu tun.
Die Kommunikationstechnologie ClickShare vereint die Anforderungen der Umfrageteilnehmer bereits heute. Das System erlaubt es den Teilnehmern des Meetings mit Hilfe des ClickShare Buttons ihre Präsentation per Funk an die Basisstation zu übertragen – unabhängig von Hersteller, Anzeigeformat oder Betriebssystem. Bis zu 64 Teilnehmer können sich herstellerunabhängig und bequem über die USB-Schnittstelle ihres Geräts mit ClickShare verbinden.
Info: www.barco.com
