Der Vortrag auf einer Messe bringt für Unternehmen Kontakte zu Medien, Geschäftspartnern und potentiellen Kunden. Ein Vortrag erhöht die Aufmerksamkeit und beweist das Know-how und die Qualität eines Unternehmen. Dabei sollte darauf geachtet werden, die Präsentation möglichst früh zu planen. Denn die Bedingungen, unter denen Vorträge durchgeführt werden, sind von Messe zu Messe unterschiedlich. Während sich Vorträge auf einigen Messen gegen Gebühr buchen lassen, werden bei anderen Messen die Zeiten frei vergeben. Die Themen sind dann früher einzureichen. Ein „Call for Papers“ wird meist für messebegleitende Kongresse lange Zeit im Voraus gestartet, damit anhand der Einsendungen die Referenten ausgesucht werden können.
