Mit der Okanda AG betritt ein neuer Player den internationalen Meeting-Markt. Im Angebot hat der E-Commerce-Dienstleister ein Vertriebsportal: Tagungsräume und Meetings können in nur drei Buchungsschritten direkt online beim Anbieter in Echtzeit gebucht werden. Die Tagungsstätte erhält ausschließlich verbindliche Reservierungen, aufwendige Angebotsprozesse entfallen. Anfang 2015 soll die Online-Plattform starten.
Langwierige Suchprozesse sollen auf der Buchungsplattform entfallen. Dem Kunden stehen passend zu seinen Wunschkriterien freie Tagungskapazitäten mit Preisen, Fotos, Raumbeschreibung und hinzubuchbaren Leistungen auf einen Blick zur Verfügung. Zudem kann der Kunde sein Meeting mit wenigen Klicks individuell zusammenstellen oder eine der Tagungspauschalen buchen.
Im Fokus stehen bei Okanda kleine und mittlere Veranstaltungen. Im deutschen Tagungsmarkt finden demnach drei von vier Veranstaltungen mit bis zu 30 Personen statt. Kleinere Räume sind – ob in Hotels oder in Tagungs- und Kongresszentren – im Durchschnitt weniger als 40 Prozent ausgelastet. Hier will Okanda ansetzen. Der Buchungsprozess wird vereinfacht, und der Anbieter von Tagungs- und Konferenzräumen kann seine Ressourcen wirtschaftlicher einsetzen. Die Vertriebsaktivitäten von Okanda konzentrieren sich auf Meeting-affine Zielgruppen, was zur Reichweitensteigerung der Tagungsprodukte und zum Gewinn von Marktanteilen führt.
Über das Produkt „Okanda Management Suite“ steuert der Anbieter Verfügbarkeit, Preise und Tagungsangebote. Ein wesentlicher Mehrwert soll dabei die implementierte Yield-Funktion sein. Diese bietet die Möglichkeit, analog zur Nachfrage nach Veranstaltungskapazitäten den Preis zu steuern und so die Auslastung und den Ertrag zu optimieren. Weiterhin ist ein Dashboard zur Analyse des eigenen Meeting-Geschäftes enthalten.
Wer bereits über Okanda.com seine Tagungskapazitäten anbietet, kann zusätzlich eine kostenfreie White Label-Lösung der Okanda AG auf der eigenen Website integrieren. Somit generiert der Anbieter, beispielsweise die Hotellerie, zusätzliche Meeting-Umsätze über seine Website.
Info: www.okanda.com
