Business-Events bleiben auch im Jahr 2026 ein fester Bestandteil der Unternehmenskommunikation. Gleichzeitig nimmt in vielen Organisationen die Prüfung von Budgets und Ressourceneinsatz zu. Vor diesem Hintergrund soll die Invitario-Eventstudie 2026 untersuchen, wie Event-Verantwortliche in Deutschland und Österreich Wirkung, Aufwand und Relevanz von Veranstaltungen intern begründen.
Die fünfte Ausgabe der Studie richtet sich an Event-Manager in Unternehmen, die Business-Events planen oder verantworten. Die anonyme Online-Befragung ist ab sofort geöffnet und läuft bis zum 30. August 2026. Die Beantwortung der Fragen dauert rund zehn Minuten. Im Mittelpunkt stehen unter anderem die Budgetentwicklung, die Erfolgsmessung von Veranstaltungen sowie der Einsatz digitaler Technologien und Künstlicher Intelligenz im Eventmanagement.
Laut den Initiatoren stehen Event-Teams zunehmend vor der Aufgabe, ihre Arbeit gegenüber internen Anspruchsgruppen zu erläutern und zu rechtfertigen. „Wer Business-Events verantwortet, muss hohe Erwartungen erfüllen, Ressourcen effizient einsetzen und Wirkung sichtbar machen“, sagt Elisabeth Sonnleitner, Projektleiterin der Invitario-Eventstudie. Die Studie will dabei helfen, Erfahrungen aus der Praxis einzuordnen und Argumentationsgrundlagen für interne Abstimmungen zu liefern.
Die Ergebnisse der Befragung sollen ein aktuelles Bild der Branche im Unternehmenskontext zeichnen. Teilnehmende erhalten einen kostenlosen Studienreport, der Einblicke in Planungsansätze, Budgetstrukturen, Messmethoden und aktuelle Herausforderungen bietet. Zusätzlich werden unter allen Teilnehmenden 50 Gutscheine verlost.
Bereits die Vorgängerstudie aus dem Jahr 2025 zeigte unterschiedliche Entwicklungen in den Unternehmen. Während bei rund zwei Dritteln der 172 befragten Event-Manager die Budgets stagnierten, führte die allgemeine Preisentwicklung häufig zu realen Kürzungen. Gleichzeitig verzeichneten größere Budgetsegmente im Bereich zwischen 0,5 und einer Million Euro einen Anstieg von 43 Prozent gegenüber dem Vorjahr. Die Ergebnisse deuteten auf eine heterogene Bewertung von Business-Events hin, abhängig von deren strategischer Einordnung im Unternehmen.
Die aktuelle Studie von Invitario soll unter anderem klären, ob sich der wirtschaftliche Druck auf Event-Teams weiter verstärkt hat und welche Kennzahlen in Unternehmen für die Bewertung von Veranstaltungen herangezogen werden. Die Auswertung erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Statistikexperten Andreas Baierl von der Universität Wien. Die Ergebnisse werden im Oktober 2026 veröffentlicht.
Die Invitario-Eventstudie wird jährlich durchgeführt und versteht sich als kontinuierliche Erhebung zur Entwicklung von Business-Events in Deutschland und Österreich.
