Auf dem größten und bedeutsamsten internationalen Kongress für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, der im vergangenen Jahr auf dem Gelände der Messe Frankfurt stattfand, setzte Kongressdienstleister Gahrens + Battermann bei der technischen Umsetzung des modernen Veranstaltungskonzeptes der DGUV auf maßgeschneiderte, medientechnische Lösungen. Veranstaltungstechnisch beraten wurde die DGUV durch die Agentur 3C Creative Communication Concepts GmbH.
Für reibungslose Präsentationen bei den Live-Vorträgen sorgte „Presentation Services“, ein Tool der Eventmanagement-Software G+B Interactive. Im G+B Slidecenter, das sich während des Kongresses in der Areal Hall des Forums befand, wurden mehr als 500 Präsentationen für alle Räume auf dem gesamten Gelände organisiert, verwaltet und technisch komplett geprüft. „Presentation Services ist für Kongresse dieser Größenordnung geradezu ideal. Mit Hilfe des digitalen Event Optimizers können wir alle Präsentationen im Slidecenter sammeln, prüfen und direkt in die Vortragssäle übertragen“, erläutert Dirk Hesse, G+B Interactive Manager.
Ein Hingucker auf dem Weltkongress war die 3,9 mm Absen A3 Pro LED-Wand von Gahrens + Battermann im Saal Harmonie, in dem die Eröffnungs- und die Abschlussveranstaltung sowie die großen Plenarveranstaltungen zum XX. Weltkongress stattfanden: 17 Meter lang und 6,5 Meter breit, ergänzt durch zwei Seiten-Screens und einer Stegloswand, war diese Präsentationsfläche der visuelle Mittelpunkt. Neben dem hohen technischen Anspruch spielte insbesondere das Arbeitsschutzkonzept bei der Umsetzung des XX. Weltkongresses eine zentrale Rolle. Hierfür beauftragte Gahrens + Battermann einen Sicherheitsexperten, der sich um alle relevanten Arbeitsschutzmaßnahmen kümmerte und vor den Kongressorganisatoren eine interne Abnahme durchführte.
Farbleitsysteme – durch LED-Module und Scheinwerfer in Szene gesetzt – sorgten für Orientierung während der Kongresstage. Das Bestuhlungs- und Bühnenkonzept wiederum für eine unmittelbare Einbindung der Teilnehmer. Bühnen, beispielsweise als Center-Bühne angelegt, ließen die Zuhörer nah am Geschehen sein und eine intensive Kongressatmosphäre genießen. Für diese exklusive Teilnehmereinbindung passte Gahrens + Battermann die unterschiedlichen Bühnenkonzepte gemäß den räumlichen Gegebenheiten individuell an.
Insgesamt statteten die Eventprofis 15 Locations umfassend mit Technik aus. Dreizehn 40-Tonner waren für den Materialtransport erforderlich, 160 Techniker für die veranstaltungs- und medientechnische Umsetzung des Events. Gahrens + Battermann war für die IT- und Netzwerktechnik, für das gesamte Rigging und gemeinsam mit der kölnton rental GmbH für die komplette Funkkommunikation auf dem gesamten Gelände verantwortlich, ebenso für die gesamte Licht-, Ton-, Kamera-, Video- und Regietechnik. Die Planungszeit betrug drei Monate.
Info: www.gb-mediensysteme.de
