Mit Terp v5 Evo stellt Aditus ein neues Veranstalterportal für Messen, Kongresse und Events vor. Die Lösung will Veranstalter bei der KI-gestützten Konfiguration und Kommunikation ihrer Veranstaltungen unterstützen.
Im Mittelpunkt des neuen Veranstalterportals steht der integrierte AI-Assistent Evo. Dieser begleitet Veranstalter durch die Eventkonfiguration und unterstützt auch bei komplexen Anforderungen. Veranstaltungsdaten, E-Mails, Dokumente und Screenshots können gebündelt eingebracht werden. Darüber hinaus bietet das Terp v5 Evo KI-gestützte Funktionen für Legitimationsprüfungen sowie die automatische Übersetzung von Textressourcen. „Veranstalter erwarten heute zentrale Prozesse und jederzeit Zugriff auf ihre Daten. Mit dem Terp v5 Evo führen wir die Funktionen unserer bisherigen Veranstalter-Backends in einer webbasierten Lösung zusammen. Evo unterstützt dabei, komplexe Veranstaltungen einfacher zu konfigurieren und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. So bleibt mehr Zeit für das, worauf es am Ende ankommt: die Veranstaltung selbst“, sagt Sebastian Kluge von Aditus.
Ein zentraler Bestandteil des neuen Veranstalterportals soll der durchgängige Workflow zwischen Terp v5 Evo und angebundenen Anwendungen sein. Zusätzlich kann Evo über sichere Schnittstellen und Konnektoren mit externen Anwendungen zusammenarbeiten. Informationen aus angebundenen Systemen lassen sich laut Aditus direkt in die Veranstaltungskonfiguration einbeziehen. Gleichzeitig können Veranstalter über externe Tools, beispielsweise Claude, definierte Prozesse anstoßen.
Einladungen, Erinnerungen und Follow-ups können direkt im Portal geplant, personalisiert und automatisiert versendet werden. Dynamische Verteiler ermöglichen eine zielgruppenspezifische Ansprache, während Gutschein- und Rabattaktionen die gezielte Steuerung des Ticketverkaufs unterstützen. Live-Dashboards und Reports liefern Einblicke in die Performance von Kommunikations- und Vertriebsmaßnahmen.
Während der Veranstaltung können User über das integrierte Clearing Ticket-, Verkaufs- und Teilnehmerdaten zentral einsehen und bearbeiten. Tickets können geprüft, gesperrt oder neu ausgegeben werden. Gleichzeitig stehen Besucher-, Aussteller- und Legitimationsdaten strukturiert zur Verfügung.
