numeo hat für die diesjährige Führungskräftekonferenz der Ing-DiBa AG im Congress Centrum Mainz eine spezielle App für die Teilnehmerkommunikation entwickelt. Die 324 Teilnehmer wurden bei der Veranstaltung in Sechser-Gruppen aufgeteilt, jeweils einer Gruppe wurde ein iPad mit der App zur Verfügung gestellt. Die Führungskräfte konnten sich so über den Ablauf der gesamten Veranstaltung informieren und hatten dadurch den aktuellen Programmablauf und weitere relevante Informationen jederzeit zur Hand.
Neben der Einsparung von Druckerzeugnissen war die interaktive Kommunikation der Teilnehmer untereinander und mit den Referenten ein Ziel der Veranstaltung. Innerhalb einer vorgegebenen Zeit sollten die Teams eine Aufgabenstellung gemeinsam bearbeiten und ihre Arbeitsergebnisse auf dem Tablet dokumentieren. Dadurch war nicht nur eine intensive Zusammenarbeit, sondern auch die Bewertung der Ergebnisse anderer Gruppen möglich. Unmittelbar nach der entsprechenden Abstimmung, welche Teams und Arbeitsergebnisse am meisten überzeugt hatten, konnten diese über einen Beamer sofort allen Anwesenden präsentiert werden.
Dazu Marcus Schlüter, Geschäftsführer der numeo GmbH: „Der entscheidende Vorteil unserer Applikation Confact ist, dass sie modular aufgebaut ist und wir sie jederzeit erweitern können. Im Falle der ING-DiBa war es die spezielle Anforderung, die mehr als 320 Teilnehmer einzelnen Teams zuzuordnen und ihnen neben der gemeinsamen Plattform jeweils auch einen exklusiven Arbeitsbereich zur Verfügung zu stellen.“
Außerdem konnten sich die Teilnehmer mit Hilfe von Tablets und App untereinander über die Veranstaltung auszutauschen, Fragen an die anwesenden Vorstandsmitglieder zu stellen oder sich direkt an Diskussionsrunden zu beteiligen. Ebenso war in der Applikation ein Fragebogen enthalten, mit dem die Führungskräfte den Ablauf und die Qualität der Veranstaltung direkt auf dem Touchscreen bewerten sowie das eigene und auch andere Unternehmen unter bestimmten Gesichtspunkten beurteilen konnten. Auch diese Ergebnisse konnten unmittelbar nach ihrer Auswertung allen Anwesenden über Beamer präsentiert werden.
Info: www.numeo.de
Confact App (Foto: numeo)
