Die Anforderungen an das Management von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Beschaffungsprozessen verändern sich. In vielen Unternehmen wachsen diese Bereiche enger zusammen, gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenqualität, Verantwortlichkeiten und digitale Abläufe. Welche Folgen sich daraus für den MICE-Markt ergeben, steht im Mittelpunkt des MICE Executive Circle (MEC), der vom 8. bis 10. Juli 2026 im Seminarhaus Chateauform Starnberger See stattfindet.
Veranstalter ist MICE Portal. Das Forum versteht sich als Arbeits- und Dialogformat für Vertreter aus Unternehmen, Hotellerie, Agenturen sowie Technologie- und Servicedienstleistern. Ziel ist es, aktuelle Entwicklungen im MICE- und Geschäftsreiseumfeld aus unterschiedlichen Perspektiven zu diskutieren und praktische Erfahrungen auszutauschen.
Im Fokus stehen Themen wie Prozesssicherheit, digitale Transformation, Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Marktteilnehmern sowie die künftige Rolle von Technologie und Künstlicher Intelligenz. Hintergrund ist die zunehmende Verzahnung von Einkauf, Veranstaltungsmanagement, Geschäftsreisen und technologischen Plattformen. Damit verbunden sind neue Anforderungen an Schnittstellen, Datenstrukturen und organisatorische Zuständigkeiten.
Der 9. Juli steht unter dem Leitthema „MICE Management in der Praxis“. Unternehmen berichten über ihre Erfahrungen bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen. In einer weiteren Diskussionsrunde befassen sich Vertreter von Unternehmen, Agenturen und Anbietern mit der Zusammenarbeit innerhalb des MICE-Ökosystems. Ein weiterer Programmpunkt widmet sich der Entwicklung von Vergütungsmodellen. Dabei geht es um die Frage, welche Rolle Provisionen, Gebühren und Transparenz künftig im Markt spielen und welche Auswirkungen unterschiedliche Ansätze auf die Zusammenarbeit haben.
Am 10. Juli folgt ein vertiefender Praxistag für Unternehmen und Partner. Themen sind unter anderem die E-Rechnung, digitale Prozessketten und organisatorische Anforderungen im MICE-Management. Die Ergebnisse der Veranstaltung sollen in Form von Leitlinien zusammengefasst werden.
Ein Schwerpunkt des Forums ist zudem der „Zukunftsdialog 2027“. Vertreter aus Verbänden, Unternehmen und Medien diskutieren darüber, welche Voraussetzungen geschaffen werden müssen, damit Zusammenarbeit über Abteilungs-, Unternehmens- und Systemgrenzen hinweg gelingt. Dabei spielt auch die Frage eine Rolle, unter welchen Bedingungen KI künftig sinnvoll in MICE-Prozesse integriert werden kann.
Das Format setzt auf eine begrenzte Teilnehmerzahl und den direkten Austausch zwischen den verschiedenen Akteuren des Marktes. Dadurch sollen praxisnahe Perspektiven und konkrete Erfahrungen stärker in den Mittelpunkt der Diskussion rücken.
