Mobile Anwendungen, Interaktivität und Maßnahmen zur nachhaltigen Organisation prägen die Meeting Experts Conference (Mexcon 2012), die vom 18. bis zum 20. Juni 2012 in Berlin stattfindet. Die Initiatoren der Mexcon richten den Fokus auf „Green Meetings“ und Hybride Events. „Die zunehmend wichtige Rolle von Social Media-Plattformen verändert Tagungen und Kongresse: So sind beispielsweise auch „virtuelle Teilnehmer“ mit Hilfe interaktiver Web-Anwendungen in der Lage, Vorträge und Diskussionen mit zu verfolgen. Aber auch die Besucher vor Ort werden intensiver als bisher mit einbezogen und gestalten ein Event stärker mit. Nicht zuletzt wird das Live-Erlebnis eines Events über seinen eigentlichen Zeitraum hinaus in Web 2.0 und Social Media verlängert“, stellt GCB-Geschäftsführer Matthias Schultze das Thema „Hybride Events“ dar. Die Bedeutung des Online-Bereichs für Kommunikation und Information in der Veranstaltungsbranche belegen auch Zahlen des Meeting- und EventBarometers 2012: 56,3 Prozent der befragten Veranstaltungsplaner nutzen demnach allgemeine Social Media-Plattformen für ihre Arbeit. Auch die vom GCB unterstützte aktuelle Studie „Power of Ten“, hat den Einfluss von Technologien und Social Media auf alle Aspekte rund um Tagungen und Kongresse als eine der Herausforderungen der Zukunft definiert.
Wie ein hybrides Event konkret gestaltet werden kann, zeigt die Mexcon ihren Teilnehmern zudem mit Unterstützung verschiedener Anbieter technischer Dienstleistungen. Das Unternehmen meta-fusion GmbH, Anbieter für Veranstaltungs-Webcasts, überträgt das Hauptprogramm am Mittwoch, 20. Juni 2012 von 9.30 bis 13 Uhr live ins Internet. Diese und weitere Sessions vom Vortag werden von meta-fusion zudem multimedial aufbereitet und als On-Demand Webcast dauerhaft im Internet bereitgestellt.
Zwei weitere Technologie-Partner bieten auf dem Kongress Applikationen für mobile Geräte an, eine App für Apple-Smartphones sowie eine alternative App für Geräte anderer Hersteller. Die TB Konferenz App der Trippe:Beratung GmbH stellt eine Alternative zu den klassischen Konferenzunterlagen wie Agenda und Teilnehmerlisten dar, indem sie diese in die Funktionen des Smartphones integriert. Eine direkte Kontaktaufnahme der Teilnehmer wird dadurch vereinfacht. Auch eine virtuelle Pinnwand steht den Mexcon-Teilnehmern zur erweiterten Kommunikation untereinander zur Verfügung. Die Besucher können mit der TB Konferenz App zudem verschiedene Leistungsbestandteile der Konferenz bewerten.
Mit der App der Mobile Event Guide GmbH können die Mexcon-Teilnehmer jederzeit den Kongresskalender sowie eine Übersicht der Aussteller und Details zu Referenten auf ihrem iPhone, iPad, Android, Tablet PC, BlackBerry oder als mobile Website abrufen. Um bei der Vielzahl an Kontakten die Übersicht zu behalten, haben die Mexcon-Gäste die Möglichkeit, mit der App ihre Favoriten unter allen Veranstaltungen und Ausstellern auszuwählen und so die für sie individuell relevanten Informationen herauszufiltern.
Bei der Organisation und Durchführung der Mexcon kooperieren die Veranstalter mit dem Kompetenznetzwerk mygreenmeeting.de. Gemeinsam mit dem GCB und dem EVVC hat mygreenmeeting.de einen Leitfaden entwickelt, der nachhaltig durchgeführte Events mit einer „GreenNote“ bewertet. Die Maßnahmen der Mexcon-Veranstalter im Sinne des Umweltschutzes liegen in den Bereichen Mobilität, Teilnehmermanagement, Kongressausstattung, Catering und Location-Auswahl.
Info: www.mexcon.de
