Die Organisation von Teilnehmerflügen gehört bei internationalen Veranstaltungen, Kongressen und Gruppenreisen zu den aufwendigen Aufgaben der Planung. Mit PAScal hat PAS Professional Aviation Solutions eine digitale Lösung entwickelt, die den Buchungsprozess vereinfachen und den Abstimmungsaufwand für Veranstalter und Eventagenturen reduzieren soll.
Das System ermöglicht es Veranstaltern, vorab Rahmenbedingungen für die Anreise festzulegen. Dazu gehören ein verfügbares Budget und bestimmte Flugzeiten. Die Teilnehmer erhalten mit ihrer Einladung einen individuellen Buchungslink und können darüber selbstständig eine passende Verbindung innerhalb dieser Vorgaben auswählen und buchen. Damit sollen zahlreiche Einzelabstimmungen zwischen Veranstaltern, Agenturen und Teilnehmern entfallen.
PAScal richtet sich unter anderem an Veranstalter von Corporate Events, Incentives, Kongressen, internationalen Tagungen und Sportveranstaltungen. Die Lösung ist aus der operativen Arbeit von PAS entstanden, das auf die Organisation individueller Fluglösungen für Gruppen, Unternehmen und Veranstaltungen spezialisiert ist. „Wir wissen aus unserer täglichen Arbeit, wie viel Zeit die Koordination von Teilnehmerflügen kosten kann. Mit PAScal vereinfachen wir diesen Prozess, so dass Veranstalter und Eventagenturen sich stärker auf ihre eigentliche Veranstaltung konzentrieren können“, sagt Birte Kipke, Geschäftsführerin von PAS Professional Aviation Solutions.
Die digitale Buchungsplattform ergänzt das bestehende Dienstleistungsangebot des Unternehmens. Dieses umfasst neben Gruppen- und Linienflügen auch Charterflüge, Vollcharter und Private Jets. Dabei setzt PAS nach eigenen Angaben weiterhin auf die Kombination digitaler Abläufe mit persönlicher Beratung. Die Digitalisierung solle die Betreuung nicht ersetzen, sondern insbesondere dort unterstützen, wo sich organisatorische Prozesse vereinfachen und Zeit einsparen lassen.
