Zum dritten Mal hat die ostwestfälische Eventagentur TMC Live den Jahresauftakt von Fsas Technologies Europe umgesetzt. Nach Frankfurt und Bad Kissingen fand der European Kick-off 2026 in Warschau statt. Der Standort wurde im Rahmen einer europaweiten Recherche ausgewählt. Neben Kapazität und Veranstaltungsumfeld spielte vor allem die Erreichbarkeit eine Rolle. Dafür wurden Flugverbindungen von den relevanten Unternehmensstandorten geprüft. Vor der Entscheidung erfolgte eine gemeinsame Besichtigung vor Ort.
Veranstaltungsort war das neue Focus Hotel in Warschau. TMC Live übernahm als Generalunternehmer die Gesamtprojektleitung, Ablaufregie und technische Umsetzung. Zum Bühnenbild gehörte eine 32 Quadratmeter große LED-Wand. Ergänzt wurde der Aufbau durch Sonderbauten mit Elementen aus dem Markenbild von Fsas Technologies sowie eine kleine Ausstellungsfläche für aktuelle Produkte und Lösungen.
Auch die Medienproduktion lag bei TMC Live. Die Unit TMC Motion produzierte das Eröffnungsvideo und verantwortete den Livestream für Mitarbeitende, die nicht vor Ort teilnehmen konnten. Zudem entstand während der Veranstaltung ein Highlight-Video im Same-Day-Edit-Verfahren. Der fertige Film wurde bereits am Abreisemorgen über einen eigens eingerichteten WhatsApp-Kanal bereitgestellt.
Das Programm wurde durch weitere Aktivitäten ergänzt. Zwischen den Tagungspunkten stand eine Stadtführung mit einem Hop-on-Hop-off-Bus auf dem Plan. Die Abendveranstaltung fand im Beef N’ Pepper Restaurant in der Warschauer Innenstadt statt. Für die Inszenierung kamen unter anderem funkgesteuerte Leuchtarmbänder zum Einsatz, die von den Teilnehmern gemeinsam gesteuert wurden.
TMC Live verantwortete außerdem das Teilnehmermanagement vor Ort, darunter Reisekoordination, Hotelzimmerverwaltung und die Bereitstellung von Meetingräumen. Damit deckte die Agentur den gesamten organisatorischen Ablauf des Kick-off ab.
Für Felix Fischer-Reinke, Geschäftsführer von TMC Live, stehen bei Kick-off-Veranstaltungen Information und Motivation im Mittelpunkt. Ramona Walldorf, Eventmanagerin bei Fsas Technologies Europe, verweist auf die langjährige Zusammenarbeit und die Möglichkeit, organisatorische Aufgaben weitgehend an die Agentur zu übergeben. Das schaffe Freiraum für die inhaltliche Vorbereitung des Jahresauftakts.
