TÜV Süd führt ab sofort in Deutschland Audits nach ISO 20121 durch und zertifiziert damit nachhaltige Veranstaltungsmanagementsysteme. Strukturierte Prozesse sollen Unternehmen helfen, effizienter zu werden und Verbesserungen zu erzielen. Maßnahmen wie Mülltrennungssysteme bei Festivals, klare Vorgaben für wiederverwertbare Materialien bei Messeständen oder Solarstrom auf dem Dach von Eventlocations können dazu beitragen, das Eventmanagement und somit auch Veranstaltungen nachhaltiger zu machen. Die internationale Norm ISO 20121 will der Branche dafür den passenden Rahmen bieten.
ISO 20121 ist eine weltweit etablierte Norm für nachhaltiges Eventmanagement. Sie unterstützt Unternehmen dabei, ökologische, soziale und ökonomische Aspekte systematisch in ihre Prozesse zu integrieren, diese zu dokumentieren und kontinuierlich zu verbessern. Ziel ist es, Veranstaltungen ressourcenschonend, sozial verantwortlich und wirtschaftlich effizient zu planen und umzusetzen. „Mit einer Zertifizierung nach ISO 20121 erlangen einzelne Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen oder ganze Organisationen über ihr erfolgreich umgesetztes Managementsystem einen glaubwürdigen Nachweis für ihr nachhaltiges Handeln im Veranstaltungsbereich“, erklärt Dr. Alice Beining, Fachliche Leitung Product Performance Management Sustainability bei TÜV Süd.
Die ISO 20121 kann sich flexibel an unterschiedliche Organisationsformen anpassen, sei es für Managementsysteme von Veranstaltern oder für Managementsysteme von spezifischen Eventdienstleistern wie Catering oder Technik. Die Zertifizierung durch TÜV Süd erfolgt in zwei Stufen: Zunächst wird die Planungsebene des Managementsystems geprüft, anschließend die praktische Umsetzung oftmals inklusive der Begleitung mindestens einer Veranstaltung. Dabei stehen Themen wie Energie und Abfallmanagement, Arbeitsbedingungen, Transport und Logistik, Catering sowie Einkauf und Beschaffungsprozesse im Fokus. Die Auditoren bewerten unter anderem die festgelegten Rollen und Verantwortlichkeiten, das Leitbild und betriebliche Steuerung zur Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen. Ein Zertifikat ist drei Jahre gültig. In jährlichen Überwachungsaudits wird die Norm-Konformität überprüft. Bei einmaligen Events, wie beispielsweise bei einem internationalen Sportgroßereignis, wird dieses entsprechend einmalig geprüft.
Die ISO 20121 folgt der harmonisierten Struktur der ISO-Managementsystemnormen und lässt sich so beispielsweise mit dem Qualitätsmanagement ISO 9001 oder dem Umweltmanagement ISO 14001 verknüpfen. TÜV SÜD ist für die Auditierung nach ISO 20121 von der Akkreditierungsstelle Accredia gemäß ISO/IEC 17021-1 akkreditiert. Weitere Informationen zur ISO 20121-Zertifizierung gibt es hier.
