Die Korea Tourism Organization (KTO) baut ihre Unterstützung für internationale Veranstaltungen im MICE-Sektor aus. Veranstalter, Unternehmen, Verbände und Agenturen können für Kongresse, Tagungen, Firmenveranstaltungen und Incentive-Reisen in Südkorea verschiedene Förder- und Serviceleistungen beantragen. Die Programme setzen dabei Mindestanforderungen an Teilnehmerzahl, Veranstaltungsdauer und Internationalität voraus.
Über die KTO Convention Support Programmes unterstützt die KTO internationale Kongresse und Fachtagungen bereits während der Bewerbungsphase. Dazu gehören finanzielle Zuschüsse für Bid-Prozesse, internationale Marketingmaßnahmen und die Durchführung der Veranstaltung vor Ort. Umfang und Art der Unterstützung richten sich unter anderem nach der Größe der Veranstaltung und der Zahl der internationalen Teilnehmer.
Für eine Förderung von Kongressen müssen mindestens 100 Personen teilnehmen, darunter 50 internationale Teilnehmer. Die Veranstaltung muss zwei Tage dauern und Teilnehmer aus drei verschiedenen Ländern zusammenbringen. Für Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und internationaler Pressearbeit ist zudem eine Registrierung der Veranstaltung bei der International Congress and Convention Association (ICCA) oder der Union of International Associations (UIA) erforderlich.
Auch für Corporate Meetings und Incentive-Reisen stellt die KTO Unterstützungsleistungen bereit. Dazu zählen unter anderem die Begleitung von Site Inspections für Entscheidungsträger sowie Unterstützung bei Angebots- und Präsentationsprozessen. Für bestimmte Programmpunkte können finanzielle Mittel zur Verfügung stehen. Die KTO bietet zudem Services während der Veranstaltung an.
Für Corporate Meetings und Incentive-Reisen gelten eigene Voraussetzungen. Der Aufenthalt in Südkorea muss mindestens zwei Tage umfassen, außerdem sollen mehr als zehn ausländische Teilnehmer zur Gruppe gehören.
Als Corporate Meeting definiert die KTO eine von einem Unternehmen organisierte Geschäftsveranstaltung, bei der mindestens vier Stunden auf Meetings entfallen. Incentive-Reisen richten sich an Gruppen, deren Reise zu Belohnungszwecken erfolgt und deren Kosten vom jeweiligen Unternehmen oder der Organisation übernommen werden.
Ergänzend können Veranstalter Leistungen rund um das Teilnehmererlebnis in Anspruch nehmen. Dazu zählen traditionelle koreanische Kulturprogramme, touristische Informationsangebote, Welcome-Kits und Team-Building-Aktivitäten. Für besonders große internationale Veranstaltungen sind weitere Unterstützungen vorgesehen, darunter Zuschüsse für Empfänge und Networking-Veranstaltungen sowie sogenannte Delegate Services.
Das Korea Convention Bureau, das zur Korea Tourism Organization gehört, vermarktet Südkorea als Ziel für internationale Geschäftsveranstaltungen und unterstützt Planer bei der Vorbereitung und Durchführung von Kongressen, Firmentagungen, Incentive-Reisen und weiteren Business-Events. Informationen zu Förderprogrammen, Voraussetzungen und Antragsverfahren sind beim Korea Convention Bureau erhältlich.
