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Stephanie Pickhardt ist die Eventmanagerin des Monats Mai. Im Rahmen der Wahl zum Eventmanager des Jahres, eine Initiative vom BlachReport, Klaus Grimmer und Michael Hosang vom Studieninstitut für Kommunikation, wurde Pickhardt für den Monat Mai ausgewählt.
Stephanie Pickhardt hat 15 Jahre Erfahrung im Eventmarketing und in dieser Zeit Marken wie Audi, Volkswagen, Toyota und Lufthansa Cargo betreut. Das jüngste Projekt war die „Lord Mayor’s Reception“ – die offizielle Begrüßung der 43 Delegationen des Eurovision Songs Contest 2011 durch den Oberbürgermeister der Stadt Düsseldorf am 7. Mai 2011 in der Tonhalle Düsseldorf mit 1.800 geladenen Gäste, darunter den 43 Delegationen (insgesamt 1.100 Delegierte), 300 internationalen Pressevertretern und 400 VIPs. Die „Lord Mayor’s Reception“ ist die einzige Veranstaltung im Rahmen des ESC 2011, bei der alle 43 Delegationen inklusive aller teilnehmenden Künstler zusammen kamen. Die Begrüßungszeremonie umfasste eine Medienbespielung, den inszenierten Auftritt des Oberbürgermeisters, Ansprachen sowie musikalische Unterhaltung durch die Düsseldorfer Symphoniker. Im Anschluss an die Begrüßungszeremonie fand ein Get-together in der Rotunde mit Live Musik und DJ statt.
Eine Routineveranstaltung für die erfahrene Eventmanagerin Stephanie Pickhardt, die für die Planung, Konzeption und Realisation der „Lord Mayor’s Reception“ verantwortlich zeichnete. In ihren Augen stellte die offizielle Veranstaltung allerdings lediglich einen „Nebenschauplatz“ des Projektes dar. Die eigentliche Herausforderung der Veranstaltung resultierte aus dem Andrang von ESC-Fans im Außenbereich.
Der Ehrenhof ist für 4.000 Personen zugelassen. Auf der einen Seite des Teppichs stand eine Tribüne für bis zu 2.000 akkreditierte Pressevertreter und geladene Gäste zur Verfügung. Auf der anderen Seite des roten Teppichs konnten ESC-Fans die Ankunft der Delegationen verfolgen. Doch niemand konnte abschätzen, wie viele Menschen sich auf den Weg nach Düsseldorf machen würden, um am Ehrenhof ihre favorisierten Künstler live am roten Teppich zu bejubeln. 1.000, 5.000. 10.000, 20.000 oder mehr Menschen? Diese unbekannte Größe war die größte Herausforderung, der Stephanie Pickhardt bei der Planung, Konzeption und Realisation der „Lord Mayor’s Reception“ in der Düsseldorfer Tonhalle begegnen musste.
Nach Entwicklung komplexer Logistik- und Sicherheitskonzepte, die den Gästefluss von VIPs, Presse und Zuschauern steuerten, die Positionen für Einlass- und Kontrollstellen, Rettungs- und Fluchtwege sowie Absperrgitter definierten und das Wegeleitsystem, die Verkehrsführung sowie einen Evakuierungsplan rund um den Veranstaltungsort umfasste, koordinierte und steuerte Stephanie Pickhardt die Arbeit der für Sicherheit zuständigen Personen bei der Stadt Düsseldorf (als Veranstalter), bei Verkehrsamt, Verkehrswacht, Gartenbauamt (als Betreiber des Ehrenhofs), Kulturamt (als Betreiber des an den Ehrenhof angrenzenden NRW-Forums), Rheinbahn und NDR (als gesamtverantwortlichem Veranstalter des ESC) sowie Polizei, Securitykräfte, Verkehrskadetten und Rettungskräfte.
So übernahm sie „ganz nebenbei“ das Management für die große Unbekannte „Besucherandrang“, damit ihre eigentliche Veranstaltung, die „Lord Mayor’s Reception“, ein voller Erfolg werden konnte. Und das, obwohl ihr vom Kick-off Meeting mit den Verantwortlichen bei der Stadt Düsseldorf bis zum Veranstaltungstag nur magere vier Wochen Vorbereitungszeit zur Verfügung standen.
Stephanie Pickhardt (Foto: Hagen Invent)
Zur Sache: Eventmanager des Jahres
Zum Schluss der BEA-Verleihung 2011 in Dortmund hat Unternehmensberater Klaus Grimmer eine Idee vorgestellt, die Köpfe und Persönlichkeiten der Eventbranche in den Mittelpunkt rücken: die Wahl zum Eventmanager des Jahres in der Live-Kommunikation. Wir werden damit Menschen für ihre Ideen, Weitsicht, Verantwortung, Kompetenz und Leistungen würdigen. „Wir“ sind in diesem Fall der BlachReport, Klaus Grimmer sowie Michael Hosang vom Studieninstitut für Kommunikation. Teil der Jury sind zudem Prof. Dr. Cornelia Zanger von der TU Chemnitz und Armin Truger von Pro Sky.
Diese Jury wird monatlich eine Vorauswahl treffen und einen Eventmanager (oder eine Eventmanagerin) wählen, der durch seine herausragenden Ideen und Leistungen im jeweiligen Monat aufgefallen ist. Ihn oder sie werden wir inklusive einer Begründung im Internet sowie im BlachReport benennen. Im Laufe des Jahres gibt es also zwölf Vorschläge, die wir anschließend zur Wahl stellen. Sie alle, Leser des BlachReport und die Insider der Branche, können dann ihr Votum im Web abgeben – die finale Entscheidung über die Eventpersönlichkeit des Jahres wird von der Öffentlichkeit getroffen.
Übersicht über alle bisher gewählten Manager in diesem Jahr
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