Anfang Juli fand im Showpalast München der zweite Fsas Technologies Summit statt. Rund 1.700 Gäste nahmen an dem zweitägigen Business Festival teil. Im Vorjahr waren es nach Angaben der Veranstalter rund 1.300 Teilnehmer. Als Generaldienstleister verantwortete die Paderborner Eventagentur TMC Live die Konzeption und Umsetzung der Veranstaltung.
Das Veranstaltungskonzept kombinierte die Indoor- und Outdoorflächen des Showpalastes. Eine rund 1.000 Quadratmeter große Ausstellungsfläche wurde auf zwei Zelte verteilt. Ergänzend standen Breakout Sessions und Masterclasses auf dem Programm, die den Austausch zwischen Herstellern, Partnern und Kunden ermöglichen sollten.
Zum Aufgabenbereich von TMC Live gehörten unter anderem Projektleitung, Ausstellungsarchitektur, Veranstaltungstechnik, Showkonzeption und Branding. Darüber hinaus übernahm die Agentur die Akkreditierung, Videomitschnitte und die Umsetzung der Abendformate. Die Abstimmung erfolgte gemeinsam mit dem Marketing- und Eventteam von Fsas Technologies.
Für die zentrale Bühne entwickelte TMC Live ein Bewegtbildkonzept, das auf das Sonderformat der fest installierten LED-Fläche im Showpalast abgestimmt wurde. Bei der Introshow kombinierte die Agentur Live-Kamerabilder aus dem Saal mit vorproduzierten Inhalten für die LED-Wand.
Zu den Keynote Speakern gehörten Santosh Wadwa, Deutschland CEO von Fsas Technologies, die Wirtschaftsjournalistin Anja Kohl sowie die Politökonomin und Transformationsforscherin Maja Göpel.
Die Medienproduktion übernahm TMC Motion, eine neu gegründete Unit von TMC Live. Dazu zählten die Produktion von drei Keynotes im Sonderformat sowie Eventfotografie, ein Highlight-Film und Aufzeichnungen der einzelnen Sessions. TMC Motion bündelt bei der Agentur Leistungen aus den Bereichen Bewegtbild, Medienproduktion und Eventdokumentation.
Ein Schwerpunkt der Planung lag nach Angaben von TMC Live auf einem offenen Veranstaltungskonzept. Die verschiedenen Flächen des Showpalastes sollten sowohl für die Programmpunkte als auch für persönliche Gespräche und Begegnungen genutzt werden. Gleichzeitig ermöglichte die Kombination aus Innen- und Außenbereichen eine Anpassung an unterschiedliche Wetterbedingungen.
„Eine Veranstaltung dieser Größe lebt davon, dass sich Menschen begegnen und miteinander ins Gespräch kommen – und nicht nur zuschauen“, erklärt Felix Fischer-Reinke, Geschäftsführer von TMC Live. Ziel sei es gewesen, mit den Indoor- und Outdoorflächen „verschiedene Orte des Erlebens“ zu schaffen und zugleich flexibel auf Wetteränderungen reagieren zu können.
Für den Abendevent entstand zusätzlich ein großes Festzelt, das TMC Live gestalterisch in das Veranstaltungskonzept integrierte.
TMC Live hat seinen Sitz in Paderborn und ist auf B2B-Veranstaltungen spezialisiert. Nach eigenen Angaben beschäftigt die Eventagentur derzeit 14 Mitarbeiter.
