Start Digital satis&fy arrangiert Mitgliederversammlung digital

satis&fy arrangiert Mitgliederversammlung digital

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Am 24. Oktober ist die Landesmitgliederversammlung (LMV) der hessischen Grünen digital ausgerichtet worden. Die Veranstaltung fand im Livestreaming-Studio vom Karbener Event-Dienstleister satis&fy statt. Mehr als 700 Mitglieder verfolgten über sieben Stunden die Veranstaltung.

14 Mitarbeiter von satis&fy hatten zwei temporäre Studios für die LMV eingerichtet und bauten im Lager die Senderegie auf. „Die Geschäftsstelle der Grünen in Wiesbaden ist vor circa sechs Monaten mit der Aufgabenstellung der Konzeptionierung einer voll-digitalisierten Landesmitgliederveranstaltung an uns herangetreten“, sagt satis&fy Projektleiter Niklas Hommel. Das entworfene Veranstaltungskonzept fand dann Zustimmung. Bärbel Hartmann, Geschäftsführerin der Hessischen Grünen: „Für uns war ausschlaggebend, dass wir die Veranstaltung regional in Hessen und möglichst klimaneutral umsetzen konnten. Diese Anforderungen werden hier in Karben gut erfüllt. Die Räumlichkeiten, das technische Equipment sowie das Mietmobiliar lagern vor Ort. So sind keine Transportfahrten entstanden. Der Energiebezug ist hier bereits bei 100 Prozent Ökostrom und auch das Catering wurde regional von satis&fy organisiert.“

Techniker für Ton, Grafik, Bildmischung und das Live-Streaming sorgten aus dem Lager heraus für einen störungsfreien Ablauf. Schon im Vorfeld galt es, diverse Fragen zu klären, „beispielsweise, wie die Mitglieder Fragen ans Präsidium stellen können und wie die Live-Zuschaltungen erfolgen“, erklärt Hommel eine von mehreren Herausforderungen virtueller Tagungen. „Bei einer Präsenzveranstaltung steht das Mitglied einfach auf und wird per Handzeichen aufgefordert, zu sprechen. Diese Möglichkeit muss bei einer digitalen Lösung über das verwendete Konferenztool abgebildet werden.“

Zum Einsatz kam die Webplattform der ebenfalls in Karben ansässigen Firma Go.Control, welche an die Ansprüche der Partei angepasst wurde. So konnten die Mitglieder vor den heimischen Bildschirmen über einen Video-Chat Wortbeiträge zu Tagungsordnungspunkten abgeben. Nach inhaltlicher Prüfung wurden die Fragestellenden durch die Regie nacheinander live ins Studio geschaltet.  Insgesamt 30 Live-Schaltungen wurden so über den Tag realisiert. Ähnlich komplex gestaltete sich für die Karbener Technik-Crew auch die Vorbereitung der verschiedenen rechtssicheren Abstimmungen der Hauptanträge, die dem Präsidium vorgelegt wurden.

Für die virtuelle Alternative des LVM wurden zwei Inhouse-Studiosettings aufgebaut. Im größeren Studio tagte das Präsidium, im kleineren sprachen die Akteure vor einer Kamerakulisse. Insgesamt kamen drei Live-Kameras und ein Kamerakran mit Face-Tracking-Funktion zum Einsatz, um möglichst abwechslungsreiche Bilder zu erzeugen. Um alle Beteiligten sicher durch die digitale LVM zu führen, wurde am Vorabend eine Generalprobe durchgeführt. „Wir haben den Referenten den korrekten und sicheren Umgang vor der Kamera gezeigt“, so der Karbener Projektleiter.

Für Sigrid Erfurth, Vorsitzende von Bündnis 90/Die Grünen Hessen, war es insgesamt „ein spannender, ereignisreicher Tag, an dem wir versucht haben, Technik und Politik zusammenzubringen und unsere Anträge in einem neuen Rahmen zu gestalten. Auch wenn wir allein schon aus satzungstechnischen Gründen Landesmitgliederversammlungen in aller Regel analog organisieren müssen, sind wir doch vor dem Hintergrund der besonderen Umstände sehr froh, dieses Mal eine adäquate Ausweichmöglichkeit im digitalen Raum gefunden zu haben.“

Für Niklas Hommel hat die Umsetzung gezeigt, dass Parteitage „durchaus auf die virtuelle Bühne übertragen werden können. Mit Abstimmungen, Live-Q&As und der Einblendung von Mitgliedern kann eine Beziehung mit dem virtuellen Publikum aufgebaut und die räumliche Distanz abgebaut werden.“

Info: www.satis-fy.com