Das k2 Forum am ruhr tech kampus essen ist das zentrale Konferenzzentrum von thyssenkrupp und bietet Raum für Veranstaltungen unterschiedlichster Formate – zentral gelegen und gut erreichbar innerhalb der Stadt und des Ruhrgebiets. Es gibt eine eigene Haltestelle des ÖPNV vor dem ruhr tech kampus, die mehrere Linien vom Hauptbahnhof Essen anfahren. Die Fahrtzeit beträgt rund zehn Minuten. Teilnehmenden der Veranstaltungen, die mit dem Auto anreisen, stehen Parkplätze auf den Parkflächen und im Parkhaus am ruhr tech kampus zur Verfügung.
Bisher stand diese Location maßgeblich für die Veranstaltungen von thyssenkrupp zur Verfügung, wird jetzt aber auch extern vermietet. Mit einer Gesamtfläche von über 4.000 Quadratmetern und Kapazitäten für bis zu 1.000 Personen dient es als Plattform für Wissenstransfer, Kommunikation und Begegnung. Die Konferenz- oder Eventlocation punktet mit aktuellen Licht-, Ton-, Video- und Regietechnik, flexiblen Raumkonzepten und professionellen Services – sowohl bei der Planung, Organisation und Durchführung als auch bei der Raumauswahl, dem Gästemanagement, der Beauftragung von Dienstleistern oder Caterings und deren Koordination bis zur technischen Umsetzung.
Herzstück der Venue ist der k2-Saal im ersten Obergeschoss. Auf einer Fläche von rund 1.300 Quadratmetern ermöglicht er die Durchführung von Großveranstaltungen, Konferenzen und Präsentationen. Der Saal ist unter anderem mit einer 16 Meter breiten Softedge-Projektionsleinwand und einem Line-Array-Lautsprechersystem ausgestattet. Mit einer Deckenhöhe von bis zu 9,25 Metern und zahlreichen Hängepunkten bietet der Raum flexible Gestaltungsmöglichkeiten für unterschiedlichste Eventkonzepte.
Neben dem großen Veranstaltungssaal stehen bis zu 25 Konferenzräume in verschiedenen Größen für Meetings, Workshops und Tagungen mit zwei bis über hundert Teilnehmern zur Verfügung. Diese Räume lassen sich teilweise kombinieren. Die vorhandene Ausrüstung, darunter Microsoft-Teams-Room-Systeme und intelligente Kameralösungen, unterstützt auch hybride und virtuelle Veranstaltungsformate. Saal und Meetingräume können unabhängig voneinander gebucht werden.
Ein weiterer Bestandteil des k2 Forums ist das Studio 17, das speziell für Online-Events und Streamingformate konzipiert wurde. Ausgestattet mit professioneller Kamera-, Licht- und Tontechnik ermöglicht das Studio Veranstaltungen mit globaler Reichweite. Auch Aufzeichnungen und Videoproduktionen sind vor Ort realisierbar. Die Sets werden individuell eingerichtet und technisch betreut. Zusätzlich stehen Telepromptertechnik sowie eigene Videoschnittplätze zur Verfügung, sodass auch Videoproduktionen für eine spätere Veröffentlichung direkt vor Ort realisiert werden können.
Zusätzliche Flächen für Networking, Catering und Ausstellungen bieten die großzügigen Foyerbereiche im Erdgeschoss und im ersten Obergeschoss mit insgesamt rund 1.800 Quadratmetern. Sie eignen sich für Akkreditierungen, Informationsstände oder begleitende Ausstellungen. Der Gastronomiebetrieb im k2 Forum wird exklusiv von thyssenkrupp delicate betreut und umfasst sowohl Konferenzcatering als auch gastronomische Angebote wie das Café „mocca“ und ein Restaurant im Gebäude.
Mit seiner Kombination aus funktioneller Infrastruktur, flexiblen Raumkonzepten und passenden Serviceleistungen positioniert sich das k2 Forum als vielseitiger Veranstaltungsort für Konferenzen, Tagungen und hybride Eventformate im Ruhrgebiet.
