Der kanadische Eventtechnologie-Anbieter EventMobi erweitert sein Portfolio um das mobile Badge- und Check-in-System BadgeON. Die Lösung wurde für Veranstaltungen mit 200 bis 2.000 Teilnehmern entwickelt und soll den Aufwand klassischer Vor-Ort-Registrierung reduzieren. Vorgestellt wird das System erstmals auf der IMEX in Frankfurt.
Bislang standen Veranstaltern laut EventMobi häufig zwei Optionen zur Verfügung: vorgedruckte Namensschilder mit hohem organisatorischem Aufwand oder stationäre Drucksysteme mit komplexer technischer Infrastruktur. BadgeON setzt stattdessen auf mobile, kabellose Einheiten, die innerhalb weniger Minuten einsatzbereit sein sollen.
Das System besteht aus einem iPad und einem kompakten Etikettendrucker. Angeboten werden zwei Varianten: eine mobile Bodenstation mit Akku sowie eine Tischlösung für klassische Registrierungsbereiche. Die Geräte arbeiten kabellos und können laut Bob Vaez, CEO and Founder of EventMobi, unabhängig von festen Stromanschlüssen betrieben werden. Dadurch lassen sich Check-in-Punkte flexibel im Veranstaltungsbereich verteilen, etwa in Eingangsbereichen, Foyers oder an Sessionräumen.
Namensschilder werden direkt beim Check-in personalisiert gedruckt. Unterstützt werden unterschiedliche Materialien wie laminierte Karten, PVC, RFID-Badges oder Karton. Auch Veranstaltungsartikel wie Notizbücher oder Trinkflaschen können beschriftet werden. Nach Angaben von EventMobi kommen Drucker zum Einsatz, die ohne Tintenpatronen arbeiten und für den mobilen Betrieb ausgelegt sind.
Parallel dazu wurde die bisherige EventMobi OnSite App zur BadgeON App weiterentwickelt. Die Anwendung ermöglicht Session-Check-Ins in weniger als einer Sekunde pro Badge im sogenannten Express-Scan-Modus. Zudem erhalten Veranstalter Funktionen zur Zugangskontrolle, Teilnehmerverwaltung und Sitzplatzübersicht in Echtzeit.
EventMobi bietet die Systeme sowohl zum Kauf als auch zur Miete an. Die Mietpreise beginnen bei 1.250 US-Dollar für eine fünftägige Veranstaltung inklusive Hardware und Versand. Die Auslieferung der Geräte startet im Juli 2026. Für die internationale Bereitstellung arbeitet EventMobi mit dem Vermietdienstleister One World Rental zusammen, der Standorte unter anderem in London, Paris, Dubai und Singapur betreibt.
