dealdraft hat mit HeyMagda eine spezialisierte KI-Software zur Prüfung von Werk- und Dienstverträgen mit Freelancern gestartet. Die Lösung soll Vertragsmängel identifizieren, die bei einer Betriebsprüfung als Hinweise auf eine mögliche Scheinselbständigkeit gewertet werden könnten. Auf Basis der Analyse kann die Software zudem eine Ergänzungsvereinbarung erstellen.
Entwickelt wurde HeyMagda von der Rechtsanwältin Magdalena Seiler. Sie war nach Angaben des Unternehmens mehr als zehn Jahre in Rechtsabteilungen großer Personaldienstleister tätig und prüfte dort mit ihrem Team mehrere hundert Werk- und Dienstverträge pro Monat.
Als Hintergrund für die Entwicklung von HeyMagda nennt dealdraft unter anderem eine veränderte Prüfpraxis bei der Deutschen Rentenversicherung. Diese nutzt mit KIRA ein KI-basiertes System zur Unterstützung von Betriebsprüfungen. Dabei können große Datenmengen automatisiert analysiert werden. Für Unternehmen, die regelmäßig mit Freelancern zusammenarbeiten, gewinnt damit die systematische Prüfung ihrer Vertragsgrundlagen an Bedeutung.
Für HeyMagda hat Seiler ihr Wissen zur Vertragsprüfung in ein strukturiertes Playbook überführt. Die KI soll bei ihren Analysen ausschließlich auf dieses kuratierte Wissen zurückgreifen. Nach Angaben des Unternehmens wurde das Verfahren anhand mehrerer hundert Verträge getestet und über mehrere Monate weiterentwickelt.
Nach dem Upload eines Vertrags analysiert HeyMagda das Dokument anhand dieses Playbooks. Innerhalb von etwa einer Minute soll ein Bericht vorliegen, der fehlende oder nicht konforme Regelungen aufführt. Anschließend kann der Nutzer eine Ergänzungsvereinbarung als Word-Dokument erzeugen. Der ursprüngliche Vertrag muss dafür nicht verändert werden.
Die Lösung richtet sich unter anderem an Unternehmen, die Freelancer direkt einsetzen, sowie an Personaldienstleister, IT-, Beratungs- und Engineering-Unternehmen. Damit kann die Anwendung auch für Agenturen und Dienstleister aus Marketing, Kommunikation und Livekommunikation relevant sein, die regelmäßig projektbezogen mit selbständigen Spezialisten zusammenarbeiten.
Nach Angaben von dealdraft erfolgt die Datenverarbeitung auf Servern in Deutschland und Europa. Neben einer Public-Cloud-Version stehen eine Managed Private Cloud und ein On-Premises-Betrieb zur Verfügung. Über eine Programmierschnittstelle lässt sich HeyMagda außerdem in CRM-, VMS-, ERP- und Dokumentenmanagement-Systeme integrieren.
Geplant ist eine schrittweise Erweiterung auf weitere Dokumenttypen. Dazu zählen Freelancer-Rechnungen, Arbeitnehmerüberlassungsverträge sowie Datenschutz- und Geheimhaltungsvereinbarungen.
