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event it realisierte Großveranstaltung für Rossmann

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Rossmann, heute eine der größten Drogerieketten Europas, beauftragte die Agentur event it aus Hannover mit der ganzheitlichen Konzeption und Umsetzung einer Jubiläumsfeier, die die Vielfalt des Unternehmens erlebbar machen sollte. Von der Konzeption über die Umsetzung bis hin zum Teilnehmermanagement brachte die Agentur in enger Zusammenarbeit mit dem Eventteam von Rossmann dafür fast ihr gesamtes Leistungsportfolio zum Einsatz. Für die Full-Service-Agentur event it war das Jubiläum die erste Zusammenarbeit mit dem Unternehmen Rossmann.

„Wir feiern das WIR!“ – dieser Claim zog sich beim 50-jährigen Firmenjubiläum als roter Faden durch Konzeption und Ausgestaltung des Events, welches als Sommerfest mit rund 3.500 Gästen im Stadtpark Hannover stattfand. Nach den herausfordernden Jahren der Pandemie, die vor allen den Mitarbeitenden in den Filialen viel abverlangt haben, war eine Veranstaltung gewünscht, die durch Vielfalt und Freiheit geprägt war.

Dafür gab es viele Highlights – angefangen beim Showprogramm über den Streetfood-Markt mit Spezialitäten aus allen Herkunftsländern der Rossmann Mitarbeitenden bis zur Präsentation der Firmenhistorie aus fünf Jahrzehnten. Außerdem präsentierten sich langjährige Partner des Unternehmens wie Lego oder Beiersdorf mit interaktiven und speziell auf das Firmenjubiläum ausgerichteten Eventmodulen. Beim prominent und hochkarätig besetzten Bühnenprogramm traten bekannte Wegbegleiter des Unternehmens auf, darunter die Ehrlich Brothers und Johannes Oerding.

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Das Konzept des Events entwickelte event it gemeinsam mit Rossmann und nutzte dafür alle Leistungsbereiche der Agentur. Die Event-Unit verantwortete Konzeption, Planung und Umsetzung der Jubiläumsveranstaltung des Drogerieunternehmens. Die Gästemanagement-Unit übernahm das ganzheitliche Einladungsmanagement im Vorfeld und vor Ort inklusive Check-in per QR-Code. event it übernahm zudem das Hotelmanagement für 2.100 Gäste, die in unterschiedlichen Hotels untergebracht wurden und organisierte die Shuttles zur Location. Last but not least sorgte die Personal Unit von event it mit 60 Host*essen für eine optimale Gäste-Betreuung vor Ort.