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Vila Vita hat sich für Hybrid-Events fit gemacht

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Vila Vita Hotels aus Marburg hat sich breiter aufgestellt und legt den Fokus auf die Durchführung von hybriden Veranstaltungen. Im Kongresszentrum Marburg und im Hotel Vila Vita Rosenpark wird damit aus 21 Räumen gestreamt.

Bis zu 500 Personen erleben bei Vila Vita klassische Veranstaltungen oder interaktive Formate vor Ort, Teilnehmer aus anderen Orten und Zeitzonen sind per digitaler Zuschaltung dabei. Kameras mit KI und integrierter Tracking-Funktion verfolgen durch festinstallierte Markierungen auf dem Bodenbereich beispielsweise den Moderator in Bewegung. Von festen Regieplätzen mit modernen Mischpultsystemen aus sorgen Techniker für eine reibungslose Video- und Audio-Übertragung.

Dazu gehört auch die Überwachung der Weitwinkel- und Fokuskameras, die durch ein HD-Kamerasystem sowohl die Reaktionen im Publikum sowie wichtige Details des Referenten einfangen. Eine mobile Kamera inklusive Kameramann und ein Kameralicht auf Stativ sorgen für weitere Bildeinstellungen. Auch die Mikrofontechnik ist auf modernem Technikstand.

Das achtköpfige Event- und IT-Team unterstützt Planer bei der Organisation und dem reibungslosen Ablauf ihrer Veranstaltung. „Unser Meilenstein auf dem Weg zu hybriden beziehungsweise digitalen Events war eine Streaming-Großveranstaltung mit 15.000 Teilnehmern im Frühjahr letzten Jahres. Diese wurde noch von einem externen Partner durchgeführt“, so Sandra Enders, Geschäftsführerin der Vila Vita Marburg.

Im Kongresszentrum Marburg und dem Vila Vita Rosenpark Hotel stehen 21 Multifunktions- und Seminarräume zwischen 30 und 238 Quadratmetern zur Verfügung. Professionelle AV-, Ton-, Licht- und Konferenztechnik renommierter Hersteller und eine 230‘‘ LED-Leinwand stehen als Grundausstattung in den Locations zur Verfügung. Das Raumkonzept ermöglicht, dass sich die Räume nicht nur in zwei Hälften teilen lassen, sondern auch in diverse kleinere Gruppenbereiche umfunktioniert werden können.