Die Eventplaza Conference im Rahmen der Messe Prolight + Sound in Frankfurt will Trends und Strategien sowie neue Ideen für Event- und Incentive-Manager, Verantwortliche aus den Bereichen Marketing, Kommunikation und Human Resources sowie für Veranstalter von Kongressen und Tagungen vermitteln. Sie findet 2015 komplett im Portalhaus der Messe Frankfurt statt und bietet erstmals eine Networking Lounge, bei der es möglich ist, Kontakte zu knüpfen und die Inhalte im persönlichen Gespräch zu vertiefen.
Neu in diesem Jahr ist die thematische Dreiteilung des Programms. Den ersten Tag (15. April) nimmt die International Event Safety Conference (I-ESC) ein, die sich der Sicherheit auf Veranstaltungen widmet. Der Schwerpunkt liegt 2015 auf der rechtswirksamen Übernahme und Delegation von Verantwortung. Mit seinem Vortrag „Verantwortung ist wie ein Theraband – Die 6 Stufen der Delegation und ihre Auswirkung auf die Haftung der Beteiligten“ gibt Rechtsanwalt Martin Leber eine Einführung in die Thematik. Das weitere Programm zeigt Lösungswege für die Schnittstellenproblematik zwischen Betreiber und Veranstalter auf, vermittelt Best Practices für die Einhaltung maximaler Besucherkapazität und gibt Einblicke in die Denkweise- und Methoden der repressiven Ermittlung von Verantwortungsstrukturen nach einem Schadensfall. Auch das Thema Risikomanagement kommt zur Sprache.
Die moderne Inszenierung von Produkten und Events steht am zweiten Konferenztag (16. April) im Fokus. Die Referenten geben unter anderem Antworten auf die Frage, was Veranstaltungen vom Film lernen können, wie sich der Einsatz von Musik aus Events auswirkt, welche Kreativitätstechniken für die Entwicklung von Konzepten hilfreich sein können – und warum Events nur selten das leisten, was sie eigentlich könnten. Am Rednerpult stehen unter anderem Profis aus den Bereichen Eventregie und –organisation, Licht, Ton und Medien sowie Sozial- und Kulturwissenschaft. Dazu zählt auch der Licht- und Videodesigner Matt Finke, Preisträger des Opus – Deutscher Bühnenpreis 2013, der zum Thema Empfängerorientierte Inszenierungen referiert.
Die Vorträge am dritten Konferenztag (17. April) widmen sich aktuellen Fragestellungen rund um die Personalentwicklung im Veranstaltungsbereich. Es werden unter anderem die komplexen Rahmenbedingungen und Regularien der Personaldienstleistungen dargelegt, die Auswirkungen der Internationalisierung der Branche ergründet und die Herausforderungen durch die Zeitenwende auf dem Arbeitsmarkt beschrieben. Ein weiteres Thema ist die Beurteilung von Erfolg und Misserfolg von Veranstaltungen – auch im Hinblick auf die Möglichkeiten, Beurteilungskompetenz bereits in Fachausbildung und Studium zu entwickeln.
