Die Organisatoren der Meetings Experts Conference (Mexcon), die vom 11. bis zum 13. Juni 2014 zum zweiten Mal in Berlin stattfinden wird, laden die gesamte Veranstaltungsbranche in Deutschland, Österreich und der Schweiz dazu ein, sich am Online-Voting für den „Meeting Experts Award“ zu beteiligen.
Erstmals im Rahmen der Mexcon 2012 öffentlich vorgestellt, wurde der Award während der greenmeetings und events Konferenz im Februar 2013 bereits in fünf Nachhaltigkeitskategorien verliehen. Bei der Mexcon 2014 steht am Abend des 11. Juni im neuen CityCube zum ersten Mal die Vergabe in den fünf übergreifenden Kategorien auf dem Programm. Verschiedene Verbände und Unternehmen haben die Patenschaft für die Awards übernommen: In der Kategorie „Veranstaltungs-Location“ der Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC), die Agentur Speakers Excellence in der Kategorie „Referenten, Moderatoren & Speaker“ sowie das GCB German Convention Bureau e.V. in den Kategorien „Kongress- und Tagungshotel“ und „Eventagentur, Professional Congress Organizer (PCO) & Convention Bureau“. Für den Award in der Sonderkategorie „Veranstaltungsplaner/Einkäufer“ fungiert der Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR) gemeinsam mit Veranstaltungsplaner.de als Pate und nimmt nach intern festgelegten Kriterien die Auswahl und Bewertung der Kandidaten vor.
Über die Vergabe der Awards entscheiden Internet-Nutzer im Rahmen eines Online-Votings, das am 22. Januar 2014 beginnt und am 31. März 2014 endet. Dazu müssen die Teilnehmer sich lediglich unter www.meeting-experts-award.de registrieren und die Online-Voting-Bedingungen beachten. Zusätzlich zu bereits eingestellten Listen, etwa von Hotels oder Eventagenturen, können die Teilnehmer an der Abstimmung auch eigene Vorschläge einbringen. Alle Unternehmen und Institutionen, an die sich der Award richtet, dürfen mit Mailings oder anderen Aktionen auf die Abstimmung aufmerksam machen und eigene Kunden zur Abstimmung auffordern.
