Vok Dams hat eine Agentur-Software aufgelegt, die das Unternehmenscredo „Agile Event Management“ unterstützen soll. Im Kern wurde dabei eine individuelle Anpassung von easyJOB mit Customizing der Standardfunktionalität, der Programmierung von Zusatzfunktionen für Reportings sowie Auswertungen und des Vok Dams Qualitätsmanagement-Systems vorgenommen.
Die Agentursoftware easyJOB verbindet Projektmanagement mit professioneller Agentursteuerung und unterstützt außerdem in der kaufmännischen Projektabwicklung – vom Angebot bis zur Abrechnung, von der Stundenerfassung bis zur Deckungsbeitragsrechnung. Dies kann Transparenz ermöglichen.
Weitere Funktionen der neuen Agentursoftware: E-Mail-Integration, Dokumentenablage, agile Zeitplanung mittels Kanban und Ressourcenplanung, Controlling und Reporting. So kann eine zentrale Lösung genutzt werden statt viele Insellösungen zu nutzen.
Gemeinsam mit dem Hersteller Because Software passte Vok Dams das Programm an die Anforderungen einer weltweit agierenden agilen Agentur an. Wichtig war auch die Einbindung der internationalen Niederlassungen.
Neben Transparenz und den internationalen Anforderungen stand besonders der Sicherheitsaspekt im Vordergrund, wie zum Beispiel die DSGVO-konforme Nutzung der Projekt-, Kunden- und Lieferantendaten innerhalb der Software.
Vok Dams rechnet mit einer Produktivitätssteigerung durch die Einführung der Software in einer Größenordnung von 25 bis 30 Prozent.
Dazu Colja Dams, CEO Vok Dams worldwide: „Agiles Event Management ist die Zukunft. Ein hohes Investment in Soft- und Hardware – aber vor allem Brain-Ware – ist unabdingbar, um den langfristigen Erfolg sicherzustellen. Das betrifft das Invest in die Auswahl, Entwicklung und Anpassung der Software. Insgesamt haben wir für die Einführung und den Roll-Out inklusive Schulungen weltweit 2.000 Personen-Tage investiert.
Info: www.vokdams.de
