Schon jetzt zeichnen sich bei den bereits gebuchten Veranstaltungen in 2018 Änderungen im Städte-Ranking im Vergleich zum Vorjahr ab. Zwar bleibt Berlin unangefochten auf dem Siegerpodest und Frankfurt verteidigt seinen Platz 2 jedoch löst Hannover auf dem 3. Platz Köln ab. Auch auf den folgenden Platzierungen hat sich einiges getan. Nach dem auf Platz 4 zurückgefallenen Köln reihen sich Mannheim auf dem 5. (im letzten Jahr Platz 6) und Leipzig auf dem 6. Platz (im letzten Jahr Platz 9) ein. Wie im letzten Jahr schafft es Bonn auf den 7. Platz, gefolgt von Düsseldorf als Achter (abgerutscht von Platz 5) und Mainz als Neunter (im letzten Jahr Platz 8). Hamburg hat es neu in die TOP 10 geschafft und verdrängt somit München auf den 11. Platz.
Auch bei den Preisentwicklungen der Zimmer ist Bewegung. Während die Übernachtungspreise im Vergleich zu den MICE Portal Erhebungen des letzten Jahres in Berlin, Köln, Hannover, Mannheim und Leipzig steigen, fallen sie in Frankfurt, Düsseldorf, Mannheim und Mainz zum Teil erheblich ab.
Bei der Berechnung der Zimmerpreise sind wie gewohnt die Auslastung zum Zeitpunkt der Zimmeranfrage, Veranstaltungsdatum und Zimmerkategorie entscheidend. Die daraus entstandene Prognose des MICE Portals basiert auf den derzeit für 2018 eingebuchten Veranstaltungen, segmentiert nach der Anzahl der Teilnehmer, und enthalten alle bestellten Zimmerkategorien exklusive Frühstück.
Bei den Tagungspauschalen sind Raummiete, Tagungsgetränke (Wasser und Saft), ein Basisstandard an Tagungstechnik, eine Mahlzeit und eine Kaffeepause inklusive Beilagen berücksichtigt. Im Vergleich dazu enthalten die Acht-Stunden-Pauschalen eine weitere Kaffeepause und die Ganztagespauschale neben der zweiten Kaffeepause eine zusätzliche Mahlzeit.
Bei Veranstaltungen bis zu 25 Teilnehmern kann man sagen, dass die Preise jeweils bei den Übernachtungen (um 2,50 Euro) und den Ganztagespauschalen (um 4,50 Euro) voraussichtlich steigen. Hingegen bleiben die Halbtagespauschale sowie die 8-Stunden-Pauschale preislich fast stabil.
Im Vergleich dazu steigen die Preise für die Acht-Stunden-, die Ganztages- und die Halbtagspauschale in der Kategorie der Veranstaltungen von 26 bis 100 Teilnehmern kaum. Auch der Zimmerpreis steigt nur geringfügig.
Bei mehr als 100 Teilnehmern sinken die Preise für die Acht-Stunden-Pauschale und die Ganztagespauschale im Vergleich zum Vorjahr. Der Zimmerpreis steigt dagegen deutlich um durchschnittlich fast 35 Euro und die Halbtagespauschale nur leicht.
Betrachtet man die MICE Prognose der verschieden Pauschalen gesondert nach den Standorten, ergibt sich folgendes Bild: Insgesamt neigen die Preise zu einer leichten Steigerung, bleiben aber unterm Strich mit wenigen Ausnahmen im stabilen Bereich. Die Ausnahmen bilden Köln mit einer deutlichen Steigerung der jedoch im Durchschnitt immer noch sehr günstigen Preise, Bonn mit einer deutlichen Preissteigerung bei den Acht-Stunden- und Ganztagespauschalen, Leipzig mit einem Preisanstieg für die Acht-Stunden-Pauschale bei gleichzeitiger Reduktion des Preises für die Halbtagespauschale.
In Frankfurt sinken die Preise für die Acht-Stunden-Pauschale und deutlich sinken auch die Preise für die Ganztagespauschale in Mainz und Hamburg.
Insgesamt stellt Lisa Rübenack, Head of Marketing, vom MICE Portal fest: „Die von uns ermittelten voraussichtlichen Umsatzzahlen belegen, welche wirtschaftliche Relevanz Businessveranstaltungen in Deutschland haben. Umso wichtiger ist es, das Veranstaltungsmanagement so flexibel, individuell und komfortabel wie möglich zu gestalten. Wir von MICE Portal arbeiten jeden Tag an der Weiterentwicklung unserer Online-Plattform, die angepasst auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden sämtliche Event- und Tagungskomponenten vom Teilnehmermanagement, über das passende Hotel bis hin zu Spacebase Locations und mydays Firmenerlebnisse, abdeckt.“
Für die Auswertung der Top 10 Städte 2017 und die Prognose 2018 inklusive der Preisentwicklung wurden alle über das MICE Portal gebuchten Veranstaltungen mit Veranstaltungsdatum in 2017 beziehungsweise 2018 betrachtet. Die Analyse der Zimmerpreise beinhalten alle gebuchten Kategorien jeweils ohne Frühstück. Die Tagungspauschalen enthalten die Miete für den Tagungsraum, Tagungsgetränke auf den Tischen (Wasser und Saft), die Standardtagungstechnik, eine Mahlzeit sowie eine Kaffeepause inklusive Beilagen. Die Acht-Stunden-Pauschale enthält eine zusätzliche Kaffeepause mit Beilagen. Die Ganztagspauschale enthält neben der zweiten Kaffeepause eine weitere Mahlzeit.
Bei der Preisentwicklung im MICE Bereich nach Veranstaltungsgröße wurden alle über das MICE Portal gebuchten Veranstaltungen mit Veranstaltungsdaten in den Jahren 2015, 2016, 2017 und 2018 betrachtet. Die Veranstaltungen wurden dabei nach Anzahl der Teilnehmer segmentiert.
Info: www.miceportal.com
