Atelier Damböck nutzt schon seit mehreren Jahren das ERP-System work4all zur Unterstützung und Optimierung zentraler Unternehmensprozesse. Seit Beginn des Jahres wird nun auch die Digitalisierung von Belegen unternehmensweit vorangetrieben – mit Hilfe von work4all, dem ERP-System des gleichnamigen Herstellers aus Köln.
Die Nutzung von work4all beginnt bei Atelier Damböck bereits im Marketing bei der Unterstützung gezielter Kampagnen für die Neukundengewinnung. Alle Adressen sind hier zentral organisiert. Der Vertrieb schreibt Angebote ausschließlich über work4all. Die Folgeprozesse, wie Auftragsbestätigung, Lieferscheine und Fakturierung schließen sich nahtlos an. Alle aus den Prozessen resultierenden buchungsrelevanten Belege werden auf digitalem Wege an Datev übermittelt. Dafür wird seit Anfang 2017 die Schnittstelle zwischen work4all und Datev Unternehmen online genutzt, der internetbasierten Plattform für den Datenaustausch zwischen Unternehmen und Steuerberatern.
Das größte Optimierungspotenzial bei der Digitalisierung von Belegen liegt laut Damböck im Bereich der Eingangsrechnungen und bei Reisebelegen. Dafür erprobt das Unternehmen derzeit eine in work4all verfügbare App, über die entsprechende Belege vor Ort direkt über Foto erfasst werden können. Dem Innendienst stehen mit der fotografischen Erfassung und der digitalen Übermittlung die Belege zur weiteren Bearbeitung unmittelbar zur Verfügung. „Die digitale Belegbearbeitung und -archivierung spart viel Zeit und Geld und schont die Umwelt“, so Simon Damböck, geschäftsführender Gesellschafter der Atelier Damböck Messebau GmbH. „Unsere Firma ist durch die einfachere Verfügbarkeit der Daten an jedem Einsatzort schlagfertiger geworden.“
Info: www.damboeck.de , www.work4all.de
