Wenn es darum geht, nach welchen Kriterien die VDR-Unternehmen den Veranstaltungsort auswählen, sind insbesondere eine schnelle Erreichbarkeit, politische Sicherheit und die Kapazitäten der Hotels entscheidend. Persönliche Empfehlungen spielen dann vor allem bei der Buchung eine wichtige Rolle, zudem informieren sich die VDR-Unternehmen auf den Webseiten der Anbieter oder nutzen Buchungs- und Tagungsportale. Dabei werden Tagungsportale zu 80 Prozent vor allem für kleinere und überschaubare Veranstaltungen zwischen 20 und 250 Teilnehmern genutzt, da sich hier eine größere Vergleichbarkeit herstellen lässt.
Eine eigene Veranstaltungsrichtlinie nutzen bisher bereits 42,9 Prozent der Befragten. Von denjenigen, die noch keine Richtlinie nutzen, planen jedoch 62,5 Prozent zukünftig die Einführung einer solchen. Der VDR stellt seinen Mitgliedern bereits seit dem vorigen Jahr einen „Leitfaden zur Erstellung einer Veranstaltungsrichtlinie“ zur Verfügung.
Info: www.vdr-service.de
