Dass Teilnehmermanagement (TNM) mehr ist als der Versand einer Einladung oder das Abhaken von Namen auf einer Gästeliste, war den erfahrenen Eventmanagern, die am zweiten impulsgeber events Workshop teilnahmen bereits bewusst. Sie nutzten den interaktiven Rahmen der am 3. März im Novotel München City Arnulfpark stattfindenden Veranstaltung um sich über Herausforderungen des Themas auszutauschen.
Der TNM Spezialist Marcel Schettler hatte im ersten Teil des Workshops zum Thema „Professionelles Teilnehmermanagement – ein entscheidender Erfolgsfaktor in der Veranstaltungsorganisation“ auf die Komplexität des Themas hingewiesen und Impulse gegeben wie durch professionelles Teilnehmermanagement der Erfolg von Veranstaltungen nachhaltig gesteigert werden kann.
Im Anschluss waren die Teilnehmer selbst gefordert: In Kleingruppen entwarfen Sie eine hilfreiche Checkliste für die Erstellung von umfangreichen Briefings, die die Tragweite des Themas Teilnehmermanagement verdeutlichte. Weiterhin entstanden kreative Ideen bei der Erarbeitung von Zukunftsszenarien für den Bereich. Spannend waren zudem die Ergebnisse der Gruppe, die sich in die Perspektive der Teilnehmer hineinversetzte und erkannte, dass Anforderungen der Teilnehmer von denen der Veranstalter durchaus abweichen können.
„Teilnehmermanagement ist ein Thema mit viel Potential“, bestätigt auch Waltraud Jung, Geschäftsführerin von atlantik network. „Um dieses für die eigene Veranstaltung nutzen zu können muss dem Thema ein entsprechender Stellenwert von Beginn der Veranstaltungsplanung an beigemessen werden. Wir sind mit impulsgeber events bemüht, Themenbereiche aufzugreifen, die Eventverantwortliche dabei unterstützen Optimierungsmöglichkeiten in ihrem Arbeitsalltag zu identifizieren.“
Eine Teilnehmerbefragung ergab, dass das Interesse am Thema Veranstaltungsmarketing mit Focus auf dem Einsatz neuer Medien groß ist. Hier setzt die nächste Veranstaltung an, die für Juli 2016 geplant ist.
Info: www.atlantik-network.com , www.impulsgeber-events.de
Workshop „Teilnehmermanagement“ (Foto: atlantik network)
