Im Rahmen einer Ausschreibung hat der Trierer Dienstleister den Zuschlag als Service-Provider im Veranstaltungsmanagement erhalten und implementiert das Einkaufstool in die Prozesslandschaft von Sopra Steria Consulting.
Ab sofort kaufen die Meetingplaner Veranstaltungsleistungen entweder selbst über eine speziell an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasste Version von moreDirect ein oder geben den Auftrag zum Einkauf an das Support-Team von meetingmasters.de ab.
Als zusätzliche Serviceleistung übernimmt der Veranstaltungsdienstleister das gesamte Zahlungsmanagement im Tagungsbereich: meetingmasters.de kauft die Tagungsleistungen im Auftrag von Sopra Steria Consulting, aber auf eigenen Namen und Rechnung ein und übernimmt anschließend die Kontrolle der Veranstaltungsbelege. Nach Abschluss der Veranstaltung erhält das Unternehmen eine Gesamtrechnung von meetingmasters.de.
Als zentraler Service-Provider begleitet der Veranstaltungsspezialist den gesamten Einführungsprozess und hat im Rahmen des Roll-outs bereits erfolgreich Web-Schulungen für die Meetingplaner durchgeführt.
Neben Arbeitserleichterung und Zeitersparnis für die Veranstaltungsplaner profitiert der Einkauf vor allem von der Bündelung der Hotel- und Tagungsausgaben und der sich daraus ergebenden Transparenz. Mit der Übertragung des Zahlungsmanagements auf meetingmasters.de senkt das Unternehmen den Verwaltungsaufwand und sorgt für eine schlanke Kreditorenbuchhaltung.
Info: www.meetingmasters.de
