Das Convention Bureau Rheinland-Pfalz veranstaltet gemeinsam mit der Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH und dem CongressForum Frankenthal am 20. Oktober 2026 das B2B-Format „Meet & Greet – Tagungsland Rheinland-Pfalz“. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Kongresse und Tagungen angesichts veränderter Erwartungen der Teilnehmenden künftig gestaltet werden können. Unter dem Titel „Kongresse der Zukunft – Erlebnisse statt Pflichttermine“ geht es unter anderem um Eventdesign, die Rolle von Destinationen und Veranstaltungskonzepten sowie die Verbindung von fachlichen Inhalten und persönlichen Begegnungen.
Das Treffen findet von 10 bis 14.30 Uhr im CongressForum Frankenthal statt und startet mit einem Beitrag von Christiane Wellié-Reeve, die internationale Kongresse und Workshops für einen wissenschaftlichen Verein organisiert und über langjährige Erfahrung im internationalen Veranstaltungsmanagement verfügt. Anschließend stehen zwei parallel stattfindende Workshops auf dem Programm.
Gerrit Jessen von Gerrit Jessen Consulting widmet sich in Workshop A der Event-Canvas-Methode. Dabei geht es um die strategische Entwicklung von Veranstaltungsformaten und die Frage, welche Veränderungen ein Event bei seinen Zielgruppen auslösen soll. Das visuelle Managementtool verbindet unter anderem Stakeholder-Analyse und Empathy Mapping und soll Teams dabei unterstützen, Veranstaltungsziele, Zielgruppen und mögliche Zielkonflikte bereits im Planungsprozess zu bearbeiten.
Workshop B mit Silke Orth von der BTE Tourismus- und Regionalberatung beschäftigt sich mit der Entwicklung von Tagungsorten zu Erlebnisorten. Im Fokus stehen regionale Besonderheiten, gastronomische Angebote und Erlebnisbausteine – vom Ankommen über die Veranstaltung bis zu Rahmenprogramm und Aufenthaltsverlängerung. Orth leitet seit 2018 den BTE-Standort Mainz und gehört seit 2024 dem Geschäftsleitungsteam an.
Moderiert wird die Veranstaltung von Christian Badenhop, der als Vertriebsexperte in der Hotelbranche sowie als Moderator und Podcaster tätig ist.
Katja Mailahn, Geschäftsführerin von mainzplus und Sprecherin des Convention Bureau Rheinland-Pfalz, verweist auf veränderte Erwartungen an Kongresse und Tagungen. Neben relevanten Inhalten und persönlichen Begegnungen gewinne auch die analoge Kommunikation vor Ort an Bedeutung. Karmen Strahonja, Geschäftsführerin des CongressForums Frankenthal, betont die Bedeutung des Zusammenspiels von Veranstaltungsort, Stadt und Region für den gesamten Aufenthalt der Gäste.
Das kostenlose Treffen richtet sich an Veranstalter, Eventplaner, Kongressagenturen, Location-Anbieter, Hotels, Destinationen und weitere Akteure der MICE-Branche. Eine Anmeldung ist erforderlich.
