Zwischen Ende August und Mitte November folgen in München mehrere internationale Kongresse, Messen und Großveranstaltungen in enger Taktung aufeinander. Der Spezialist für Eventmobilität Samuelz bündelt dafür seine Chauffeur-, Partner- und Koordinationskapazitäten in einem zentralen Event-Mobility-Desk.
Den Auftakt bildet der ESC Congress vom 28. bis 31. August. Am 15. September beginnen Intergeo und expopharm gleichzeitig auf dem Gelände der Messe München. Es folgen das Oktoberfest vom 19. September bis 4. Oktober, Bits & Pretzels vom 28. bis 30. September, die Expo Real vom 5. bis 7. Oktober und die electronica vom 10. bis 13. November. Gerade die Überschneidungen und direkten Übergänge erzeugen laut Samuelz Situationen, in denen einzelne Transfers nicht mehr isoliert, sondern als zusammenhängendes Programm gesteuert werden müssen. Unternehmen, Veranstaltungsagenturen, Kongressorganisatoren, Executive Assistants, Family Offices und internationale Delegationen erhalten dafür beim Servicedienstleister einen verantwortlichen Ansprechpartner für Flughafenankünfte, Hotel- und Messefahrten, Abendprogramme, Änderungen und Rückreisen. Der Umfang reicht vom einzelnen VIP-Fahrzeug bis zu mehrtägigen Programmen mit projektbezogen zusammengestellten Chauffeurressourcen.
Im Mittelpunkt steht nicht allein die Bereitstellung von Fahrzeugen. Flugwellen, Passagierlisten, Hotels und Veranstaltungsadressen, Fahrzeugbedarf, Chauffeurzuweisungen, Änderungen, Ersatzkapazitäten und Abrechnung werden in einem gemeinsamen operativen Ablauf zusammengeführt: „Großveranstaltungs-Mobilität ist kein Wettbewerb um die größte Fahrzeugzahl. Sie ist eine Frage der Steuerbarkeit. Flug, Gast, Chauffeur, Fahrzeug, Änderung und Backup brauchen einen gemeinsamen, verlässlichen Status. Der Gast soll von dieser Komplexität nichts spüren. Er soll Ruhe, Klarheit und eine verlässliche Ankunft erleben“, sagt Samuel Glöggl, Geschäftsführer bei Glöggl und Gründer von Samuelz. Unternehmen und Agenturen können eine unverbindliche operative Kapazitätsprüfung für Veranstaltungen zwischen Ende August und November 2026 anfragen.
