Die Kommunikations- und Strategieberatung ifok hat den Zuschlag für einen Rahmenvertrag über Eventmanagement-Leistungen im Kaufhaus des Bundes erhalten. Damit kann das Unternehmen verschiedene Bundesbehörden bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterstützen.
Der Leistungsumfang reicht von der strategischen und kreativ-konzeptionellen Beratung über die Planung und Steuerung bis zur operativen Durchführung. Nach Angaben des Unternehmens fließen dabei langjährige Erfahrungen in der Entwicklung und Realisierung von Veranstaltungsformaten für Auftraggeber der öffentlichen Hand ein.
Nach Unternehmensangaben stehen fachliche Expertise, ein Verständnis für Themen und Zielgruppen sowie die Entwicklung wirksamer Veranstaltungskonzepte im Mittelpunkt. Ziel sei es, Inhalte verständlich zu vermitteln, Dialog zu fördern und Veranstaltungen zielgerichtet umzusetzen.
Das Team um Dr. Sarah Bastgen, Leiterin des Geschäftsfelds Eventdesign und -management bei ifok, legt dabei nach eigenen Angaben besonderen Wert auf ressourcenschonende, inklusive und verantwortungsvolle Veranstaltungsformate. „Gerade Veranstaltungen der öffentlichen Hand müssen heute mehr leisten als einen reibungslosen Ablauf: Sie müssen verständlich, zugänglich, wirksam und nachhaltig konzipiert sein“, sagt Bastgen. Veranstaltungen seien heute ein wichtiges Instrument, um Themen zu vermitteln, Dialog zu ermöglichen und Wirkung zu erzielen.
Im Rahmenvertrag will ifok den Schwerpunkt auf strategische Beratung, Konzeption, serviceorientierte Teilnehmerbetreuung, Barrierefreiheit, Nachhaltigkeit sowie die Umsetzung unterschiedlicher Veranstaltungsformate legen. Dazu zählen Präsenzveranstaltungen ebenso wie digitale und hybride Formate sowie Veranstaltungen mit erhöhtem Abstimmungs- oder Sicherheitsbedarf.
Mit dem Zuschlag vom Kaufhaus des Bundes baut ifok nach eigenen Angaben seine Position als Dienstleister für integrierte Kommunikations- und Veranstaltungsformate im öffentlichen Sektor weiter aus. Das Unternehmen mit Standorten in Deutschland und Brüssel begleitet seit mehr als 30 Jahren öffentliche Institutionen, Unternehmen und weitere Organisationen bei Kommunikations-, Beteiligungs- und Transformationsprozessen.
