Lehrgang: Kreative Eventkonzepte unter Kostendruck

Event- und Marketingteams stehen häufig vor der Aufgabe, unter Kostendruck Veranstaltungen zu entwickeln, die Aufmerksamkeit erzeugen und nachhaltig wirken. Gleichzeitig bleiben die Erwartungen von Auftraggebern, Marken und Zielgruppen hoch. Nach Einschätzung von Kai Janssen, Dozent im Lehrgang „Kreation & Konzeption“, gewinnt deshalb die konzeptionelle Arbeit weiter an Bedeutung.

In der Praxis werde häufig zunächst über Location, Technik, Catering oder Künstler gesprochen. Ebenso wichtig sei jedoch die Frage, welche Geschichte ein Event erzählen soll, welche Botschaft vermittelt wird und welches Bild bei der Zielgruppe bestehen bleibt. Eine tragfähige Idee bilde die Grundlage für alle weiteren Entscheidungen im Projekt.

Nach Angaben von Kai Janssen sollte ein begrenztes Budget nicht dazu führen, den kreativen Anspruch frühzeitig zu reduzieren. Zunächst gelte es, die Idee klar herauszuarbeiten und ihren Kern zu definieren. Erst danach werde geprüft, wie sich das Konzept wirtschaftlich und organisatorisch umsetzen lasse. Konzeption bedeute deshalb, kreative Ansätze mit realistischer Planung und klaren Prioritäten zu verbinden.

Diesen Ansatz greift auch der aktualisierte Lehrgang „Kreation & Konzeption“ beim Studieninsitut für Kommunikation auf. Ein Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von Ideenentwicklung und Machbarkeit. Die Teilnehmer beschäftigen sich unter anderem mit Kostenlogik, Priorisierung, Planung und der praktischen Umsetzung kreativer Konzepte. Ziel ist es, Fragen der Realisierbarkeit bereits früh in die Entwicklung einzubeziehen.

Der Lehrgang startet am 9. Oktober 2026 und wird in Kooperation mit der fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft angeboten. Er umfasst vier Präsenztage in Düsseldorf sowie sechs Live-Online-Trainings. Die Teilnahmegebühr beträgt 2.250 Euro, für Mitglieder der fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft 2.050 Euro. Interessierte können sich online unter www.studieninstitut.de/kreation-konzeption informieren