Best Western präsentiert auf knapp 240 Seiten über 100 Tagungs- und Seminarhotels in drei Kategorien, die sich flächendeckend in ganz Deutschland befinden. Der Planer stellt umfassende Angebote für Meetings, Incentives, Conferences und Events vor.
Eine tabellarische Ansicht der Hotelkapazitäten zeigt auf, welches Hotel der benötigten Anzahl der Teilnehmer entspricht. Die drei Kategorien „Tagen in verkehrsgünstiger Lage“, „Tagen in der Idylle“ sowie „Tagen mit Sport und Wellness“ führen die Veranstaltungsplaner direkt zum passenden Haus. Darüber hinaus bewähren sich im aktuellen Katalog wieder Informationen zur Anzahl der Tagungsräume, der maximalen Teilnehmer- und Zimmeranzahl, zu PKW-Stellplätzen sowie Entfernungen zum nächstgelegenen ICE-Bahnhof oder Autobahn und internationalen Flughäfen. Eine weitere Übersicht der Häuser nach Lage und Regionen, zum Beispiel sortiert nach Ballungszentren wie Berlin, Frankfurt oder Stuttgart, ergänzt den Tagungsplaner 2015.
Um unvorhergesehene Zusatzkosten rund um Tagungen zu vermeiden und die Kalkulation für Veranstalter zu vereinfachen, bieten alle im Katalog aufgeführten Best Western Hotels eine Tagespauschale an. Bei Rahmenprogrammen unterstützen die Best Western die Organisatoren daher mit Tipps und Tricks für Aktivitäten. Jeder Tagungskunde wird persönlich von einem festen Ansprechpartner betreut. Zudem hilft der Tagungsservice bei der konkreten Veranstaltungsplanung, beantwortet Anfragen innerhalb von 24 Stunden und erstellt individuelle Angebote.
Mittels der neu integrierten Hotelanfrage unter www.bestwestern.de/tagung kommen Veranstaltungsplaner schneller und mit wenigen Klicks zum passenden Tagungs- oder Seminarhotel. In der Hotelsuche werden die gewünschte Stadt sowie die Personenanzahl eingegeben und daraufhin wird eine Übersicht zu passenden Hotels ausgegeben.
Das Best Western Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn AG sorgt ab 99 Euro für eine kostengünstige und umweltfreundliche Reisemöglichkeit zu allen Tagungen und Veranstaltungen in den über 100 Best Western Tagungshotels in Deutschland. Die Teilnehmer können so bis zu 61 Prozent an Fahrtkosten mit der Deutschen Bahn einsparen. Das Kooperationsangebot wird einfach und individuell über das DB Servicecenter abgerechnet. Unter dem Stichwort „Best Western Meeting“ können Best Western Kunden die Sonderkonditionen nutzen.
Info: www.bestwestern.de
