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Umfangreiche Konferenztechnikinstallation von Mediasystem

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Für die medientechnische Ausstattung der Unternehmenszentrale von Gebr. Heinemann in der Hamburger HafenCity hat Mediasystem ein einheitliches Konzept aufgesetzt und Konferenztechnik in 26 Räumen installiert.

Die verbauten Komponenten sollten einer extremen Nutzungsfrequenz und -dauer standhalten, leicht zu bedienen sein und sich optisch ansprechend in das vielfältige Raumdesign einfügen; so die Anforderung. Mediasystem wurde mit der Planung und technischen Umsetzung dieses Konzepts betraut.

Gebr. Heinemann hat die Firmenzentrale in einem modernisierten Speichergebäude und einem Neubau. Im Speichergebäude befinden sich Themenräume, in denen in enger Taktung Produktpräsentationen stattfinden. Jeder Warengruppe des Unternehmens ist ein eigener Präsentationsraum gewidmet. Die Räumlichkeiten sind das ganze Jahr in Betrieb – die hier installierte Technik sollte leistungsstark sein und nur geringen Wartungsaufwand bedürfen. Die Wahl fiel auf Displays von Sony, Deckenlautsprecher von Bose und das drahtlose Präsentationssystem ClickShare von Barco. In den Räumen der Geschäftsleitung ist neben einem 65-Zoll-Display, unsichtbaren Wandeinbaulautsprechern sowie Barco ClickShare zusätzlich das Videokonferenzsystem Cisco Webex Room Kit mit Kamera und Mikrofonie integriert.

In einem ausschließlich für Videokonferenzen vorgesehenen Raum realisierte Mediasystem eine All-In-One-Lösung, bei der das Videokonferenzsystem, Lautsprecher und die im Hintergrund agierende Technik in einem Möbelstück integriert wurden. Das Gebäude enthält außerdem vier große, teilbare Räume, in denen Mediasystem Sony Laserprojektoren mit Deckenlift, eine motorisierte, sich selbst spannende Leinwand von Projecta sowie Lautsprecherzeilen von Bose installierte. Auch hier wird drahtlos über ClickShare präsentiert. Dank der motorisierten Elemente kann die Medientechnik je nach Raumnutzung heraus- und hereingefahren werden.

Im Neubau stattete Mediasystem 16 Räume mit Barco ClickShare und Bose Lautsprechern aus, einige Räume zusätzlich mit Cisco Videokonferenzsystemen sowie Stabmikrofonen von Beyerdynamic. In den größeren Räumen kommen 98-Zoll-Displays von NEC zum Einsatz, in den kleineren 55-Zoll-Displays von Sony. 

Mediasystem berücksichtigte bei der Planung und Installation auch ästhetische Aspekte: So wurden die Displays teilweise in Rotklinker-Wände eingepasst oder als herausfahrbares Element montiert. Halterungen und Schwenkarme von Vogel‘s garantieren eine sichere und zugleich elegante Befestigung. Dem Wunsch nach Unsichtbarkeit der Technik trug Mediasystem durch individuell angefertigte flache Gehäuse an den Tischen Rechnung. Mit im Gehäuse untergebracht ist ein Mini-Pc, sodass auf einen Rechner im Technikschrank oder im Raum positioniert verzichtet werden konnte. Die Konstruktion erlaubt es dabei, die Tische ungeachtet der integrierten Technik jederzeit flexibel arrangieren zu können. Die Gehäuse sind abschließbar und der Inhalt damit gegen Diebstahl geschützt.

Zentraler Knotenpunkt für alle Geräte der Systemlösung ist eine Crestron Mediensteuerung. Für die simple Bedienung stehen drahtlose, herausnehmbare Touchpanels oder direkt im Tischanschluss integrierte Bedienpanels zur Verfügung. Bei der Programmierung des User Interfaces achtete Mediasystem auf eine selbsterklärende, symbolgesteuerte Benutzerführung, um den Schulungsaufwand gering zu halten.

Die auf die CI ausgelegte Benutzeroberfläche schafft in allen Räumen einen Wiederer-kennungswert. Über die Monitoring- und Planungssoftware Crestron Fusion kann die zentrale IT-Abteilung alle Räume per Remote Support steuern und überwachen. Darüber hinaus hat Mediasystem die Möglichkeit, für einen Second-Level-Support oder für die regelmäßige Wartung per Remote Support auf das System zuzugreifen. Mittels Fusion Software integrierte Mediasystem auch ein Raumplanungssystem von Crestron in die Lösung. Buchungen werden schnell und bequem über Microsoft Outlook getätigt und auf Raumbuchungspanels am Eingang der Räume angezeigt.

 Info: www.mediasystem.com

 Themen- und Konferenzraum, Buchungspanel (Fotos: Mediasystem)