Für die Global Marketing & Sales Conference von der BMW Group hat Party Rent München neben der Bereitstellung von Non-Food-Catering Artikeln vor allem logistisches Know-how gezeigt. Party Rent lieferte dabei umfassendes Equipment in das Markenschaufenster BMW Lenbachplatz, um eine kommunikative Atmosphäre für die Teilnehmer der Tagung zu schaffen. Eingerahmt von aktuellen Modellen des Automobilherstellers, wurde im Erdgeschoss der Location zuerst eine kleine Get-together Zone eingerichtet. Hauptsächlich inszeniert wurde der temporäre Veranstaltungsbereich allerdings im nach oben offenen Untergeschoss.
Nur wenige Stunden standen dem Party Rent Team dabei für Anlieferung, Aufbau und Feinschliff der beiden Bereiche zur Verfügung. So mussten insgesamt 26 Stehtische unterschiedlicher Größen aus der Produktlinie Ibiza, 100 Barhocker vom Typ LEM, 1.520 Porzellanelemente, 2.050 Glasartikel und 1.860 Besteckteile sowie Küchenequipment in die Location gebracht und aufgebaut werden. Eigenhändig und ohne technische Hilfsmittel, aufgrund der begrenzten Platzverhältnisse, stemmte das Team diese besondere Herausforderung bei der Umsetzung des Projektes und präsentierte sich damit vor allem logistisch flexibel und lösungsorientiert.
Rechtzeitig zum Veranstaltungsstart war das Mobiliar platziert, Dekoration, Gedecke und Gläser an Ort und Stelle und der Caterer Kofler & Kompanie konnte mit dem Küchenequipment von Party Rent die letzten Vorbereitungen zur Präsentation des Flying-Buffets starten.
Party Rent Event-Mobiliar im Markenschaufenster BMW Lenbachplatz (Foto: Party Rent)
Neue Formen für easy air system
Mittwoch, den 22. Mai 2013 um 13:11 Uhr
Mit den neuen aufblasbaren Formen „Flower“ werden Events bunt. Blumen in verschiedenen Farben und Größen eröffnen neue Möglichkeiten der Eventgestaltung, ob als Eyecatcher, Dekorationsobjekt, Leuchtskulptur oder Wegweiser. Die Elemente werden durch einen leistungsstarken Power-Flüsterventilator aufgerichtet und durch LED-Lichttechnik von innen beleuchtet. Mit Hilfe einer Fernbedienung, DMX, Wireless DMX oder direkt am Gerätedisplay können individuelle Programme und Farbeffekte abgespielt werden. easy air system wird wahlweise mit einer Akkulösung oder über einen Netzanschluss betrieben.
Bei der Firmenveranstaltung eines nationalen Unternehmens konnte die Party Rent Group ihre Kompetenzen als professioneller Event-Supplier beweisen. Zu der Top-Tagung hatte das Unternehmen im März 2013 rund 3.500 Mitarbeiter und Vertriebspartner in die Station Berlin mit anschließendem Abend-Event im Tempelhof eingeladen.
Im Auftrag der Agentur Trend Factory aus Rottweil, die sich für Eventplanung und -durchführung verantwortlich zeichnete, stattete Party Rent Berlin das Plenum sowie den Catering- und Empfangsbereich in Halle 7 der Station Berlin mit Mobiliar aus und stellte das Equipment für den Cateringpartner Kofler & Kompanie AG zur Verfügung.
Durch die Zusammenarbeit mit Kofler & Kompanie AG entwickelten sich erhebliche logistische Vorteile für das ambitionierte Veranstaltungsprojekt. Abstimmungen ließen sich so optimieren und Kommunikationsdefizite zwischen verschiedenen Gewerken wirksam verhindern. Weiterhin konnte der Transportaufwand verringert werden. Für den Auftraggeber entstand so die Situation, dass ihm mehr Zeit für die inhaltliche Gestaltung seiner Veranstaltung zur Verfügung stand.
Darüber hinaus sorgte Party Rent an den Präsentationsständen und in den Workshop-Räumen für die gewünschte Atmosphäre, die für die Platzierung und Vermittlung von Informationen und Leistungen erforderlich war. Hierfür kamen in der Station Berlin 3.000 Stühle, 48 Esstische mit schwarzen Designerstühlen sowie 152 Stehtische inklusive passender Barhocker zum Einsatz. Die Ausstattung wurde mit sieben Sattelzügen und drei 7,5-Tonnern zur Station Berlin befördert.
Zur Abendveranstaltung verwandelte Party Rent den Hangar 1 und 2 im Airport Tempelhof mit 95 Bierzeltgarnituren inklusive Hussen, 250 Brückentischen und Barhockern, 175 Stehtischen sowie 32 Meter Barfläche mit LED-Aufsätzen und Zubehör in eine Partylocation. Die Ausstattung wurde mit neun Sattelzügen angeliefert und in den Backstage-Räumen, der Garderobe, dem Empfangsbereich und der Party-Area platziert, was bei dieser Größenordnung logistisch eine erhebliche Herausforderung darstellt – immerhin entsprach das Gesamttransportvolumen des Equipments der beiden bespielten Veranstaltungsflächen einer Stellfläche von circa 740 Quadratmeter.
„So geht Event“, freute sich der Auftraggeber anschließend. „Dank der Dienstleistungskompetenz und dem durchdachten Workflow von Party Rent für die Ausstattung und Logistik von Großveranstaltungen konnten wir uns auf die Vermittlung von Botschaften, die Motivation der Gäste und das richtige Look-and-feel für die Abendveranstaltung konzentrieren. Das war genau richtig für unsere Ziele.“
Bestuhlungskonzept von Party Rent für Firmenevent (Foto: Party Rent)
Fluchtwegbeschilderung nach neuer Norm bei allbuyone
Montag, den 06. Mai 2013 um 16:28 Uhr
Um in Notfällen gewappnet zu sein, ist es bei größeren Veranstaltungen unerlässlich, allgemein verständliche Beschilderungen für Notausgänge und Fluchtwege vorweisen zu können. Deshalb werden die bisher in Deutschland verwendeten Notausgangsbeschilderungen nach BGV A8 sowie deren Erweiterung ASR 1.3 durch Schilder ersetzt, die der international gültigen DIN EN ISO 7010 entsprechen. Diese sind ab sofort im Online-Shop von allbuyone erhältlich, damit Eventveranstalter Venues wie zum Beispiel Messe- und Konzerthallen, Stadien oder Theater mit adäquater Notausgangsbeschilderung ausrüsten können. Solange jedoch die bisher gültigen Normen noch nicht vollständig der DIN EN ISO 7010 angepasst und überarbeitet wurden, dürfen auch die älteren Beschilderungen weiterhin verwendet werden. „Produkte für den Veranstaltungsbedarf müssen nicht nur optisch überzeugen, sondern auch in Notfällen für die Sicherheit aller Beteiligten sorgen. Wir bei allbuyone sind stets darum bemüht, unseren Kunden mit normgerechten Produkten und sachkundigen Ratschlägen bei der sicheren Durchführung ihrer Events zur Seite zu stehen“, erklärt Hannes Reinhardt, Projektleiter bei allbuyone.
Anfang Mai hat Karstadt bei den „Karstadt Fashion Weeks 2013“ die neue Frühjahrskollektion aktueller Designer präsentiert. Im Rahmen dessen veranstaltet der Warenhauskonzern die Eventreihe „Ladies Night“, die bundesweit vom Eventmodul Foto-Fun der UTC GmbH begleitet wird. Damit können sich Kunden in einem Foto-Shooting vor dem Bluescreen fotografieren und zum Beispiel in das Layout der „Karstadt Fashion Weeks 2013“ einbetten lassen. Als Give-away erhalten die Teilnehmerinnen ihren Fotoausdruck in einem Passepartout. Dabei werden Bild, Logo und Text dem Motto der Veranstaltung angepasst, um Effekte wie Aufmerksamkeitssteigerung sowie Stärkung von Marken und Imagebildung zu erzielen. Zudem gibt es die Möglichkeit, das Bild in einem eigens für die Veranstaltung generierten Webalbum herunterzuladen und als E-Card zu versenden. Initiierende Agentur ist die sem4u GmbH.
Most Mobile Specials, Hersteller und Vermieter von Spezialfahrzeugen für mobile Promotionaktionen, Präsentationen und Events liefert die Anhänger der neuen Truck-Baureihe Futuria serienmäßig mit einem entsprechenden Interface für die iPad-Steuerung aus. Die Kommunikation zwischen Basis und Tablet erfolgt dabei drahtlos über ein integriertes WLAN-Netzwerk. „Die Vorteile für die Kunden liegen auf der Hand“, erläutert Armin Zilling von Most: „Wo früher ein komplexes Mischpult sowie zahlreiche separate Schalter und Dimmer zu betätigen waren, findet sich jetzt die Steuerung auf einem einzigen kleinen Bildschirm.“ Die Entwickler des neuen Systems haben sich ganz der Reduktion von Komplexität verschrieben, die übersichtlichen Menüs erklären sich ohne Einweisung selbständig und kommen mit wenigen Bedienelementen aus. Mit dem iPad-Interface von Most lassen sich Parameter wie Lautstärke und Beleuchtungs-Intensität aus nahezu beliebiger Distanz und unter jedem Blickwinkel prüfen und direkt verändern.
Aktuell ist die iPad-Truck-Bedienung von Most auf Licht-, Ton- und Bild-Steuerung zugeschnitten. Die LED-Beleuchtung der neuen Futuria-Trailer ist auf verschiedene Fahrzeugzonen dimmbar ausgelegt. Mit der Audio-Steuerung kann man den Sound für die Bühne oder auch nur für den Innenbereich aktivieren. Genauso verhält es sich mit der Steuerung von mehreren Bildschirmen, über die sich unterschiedliche Videos zeigen lassen. Most arbeitet zudem an der Integration weiterer Steuerungselemente. Bald werden auch die hydraulischen Abstützungen des Anhängers, die Klimaanlage, der Bordcomputer und die Fernabfrage zur Wartungs-Überwachung über das iPad-Interface gesteuert werden können.
Zum sechzehnten Mal ist vom 3. bis zum 14. März 2013 in Bangkok die Artenschutzkonferenz der Vereinten Nationen (Cites CoP16) über die Bühne gegangen. Über 2.000 Teilnehmer aus 177 Ländern trafen sich, um über den internationalen Handel mit gefährdeten Arten freilebender Tiere und Pflanzen zu beraten. Als Highlight in diesem Jahr wurde der vierzigste Geburtstag des Washingtoner Artenschutzabkommens und somit die Gründung von Cites gefeiert.
Bereits seit einigen Jahren ist die Brähler ICS AG mit der Konferenztechnik für die Veranstaltung betraut. In diesem Jahr entschieden sich die Verantwortlichen für das Digmic Konferenzsystem mit den Sprechstellen CMIC CSV mit projektspezifischer RFID-Technologie zur Identifikation der Teilnehmer. Die beiden größten Räume, Committee I und II, wurden mit insgesamt mehr als 600 Mikrofonpulten ausgestattet. Wie bereits im September auf dem IUCN World Conservation Congress in Südkorea, erfolgte die Identifizierung der Teilnehmer sowie die Verwaltung der Voting- und Rederechte über personalisierte RFID-Karten. Die Rechtevergabe musste sehr flexibel ausgelegt sein, da während der laufenden Veranstaltung den Teilnehmern das Stimmrecht, sowie das Recht zur Abgabe von Wortmeldungen, dynamisch zugeordnet oder entzogen werden musste.
Eine Besonderheit gegenüber der IUCN-Veranstaltung im September 2012 war, dass die einzelnen Committee-Meetings erst nach Erreichen eines bestimmten Quorums beginnen durften. Durch Erreichen des Quorums bei den unterschiedlichen Abstimmungen für die Meeetings konnte die entsprechende Sitzung sofort beginnen.
Michael Semmler, Projektleiter der Firma Brähler, zeigte sich zufrieden mit dem System. „Schon bei der zweiten großen Veranstaltung dieser Art hat das Digimic System und die flexible Konferenzsoftware bewiesen, dass es sich um ein zwar junges, trotzdem aber ausgereiftes und absolut zuverlässiges Konferenzsystem handelt.“ Semmler betreute 2012 den IUCN Congress in Südkorea und stand in Bangkok Niklas Hilger als rechte Hand zur Seite.
Sprechstellen bei der Artenschutzkonferenz (Foto: Brähler)
RTT begleitet Präsentation mit AR
Mittwoch, den 17. April 2013 um 15:05 Uhr
RTT, Anbieter für professionelle 3D-Visualisierung, hat jüngst für den Launch des neuen Teana von Dongfeng Nissan eine Präsentation auf Basis von Augmented Reality (AR) umgesetzt. Dem Publikum in Guangzhou in China wurde dabei ein detail- und maßstabsgetreues Produkterlebnis geboten. Die Verantwortung für das Projekt lag vollständig in den Händen des RTT Marketing Solution Teams.
Der neue Teana ist das Flaggschiffprodukt des chinesischen Autobauers und damit von zentraler Bedeutung für die Expansionspläne des Unternehmens. Bei der Vorstellung des neuen Modells präsentierte Jason Yang, Vice President Sales & Marketing bei Dongfeng Nissan, das Fahrzeug mit allen Features und technischen Details vor mehr als 1.000 internationalen Medien- und Branchenvertretern. Dabei wurde ein virtuelles Abbild des Teana auf die Bühne projiziert und mittels AR interaktiv vor den Augen der Messebesucher inszeniert. Die AR-Anwendung wurde in Zusammenhang mit der Gestik Yangs so orchestriert, dass die Zuschauer einen umfassenden Eindruck sowohl vom Äußeren als auch von den technischen Vorzügen und Finessen des Wagens erhielten.
Möglich wurde das durch die Kombination aus in RTT DeltaGen produzierten Szenen mit den in Echtzeit getrackten Onstage-Bewegungen Yangs. Zum Einsatz kam dabei ein AR-Modell des Teana, das aus mehr als 30 Millionen Polygonen generiert wurde. Die Projektdauer vom Startschuss bis zur Produktinszenierung vor Publikum betrug 16 Wochen. Bei der Umsetzung kam Nvidia Hardware zum Einsatz. ART, Hersteller von Tracking Systemen für Virtual- und Augmented Reality, steuerte seine Systeme inklusive Kameras und Tracking Software für das Bühnen-Setup bei.
„Der Trend geht nicht nur in Richtung ‚Mobile Applications’ für Endkonsumenten, die Produkte mit ihren Smartphones oder Tablets anhand von AR-Lösungen ganz neu erkunden können. Gerade für Events lassen sich mit Augmented Reality aufregende ‚WOW-Effekte’ realisieren. Unternehmen können so ihre Produktpräsentation und Markenauftritt auf vollkommen neue und spektakuläre Art und Weise aufwerten. Dafür bietet RTT ihnen die entsprechenden kreativen und technischen Möglichkeiten“, erklärt Rohan Pamani, Vice President RTT Marketing Solutions.
