Im andel’s Hotel Berlin kommt mit der Eventapp von numeo ab sofort eine neue Lösung für Veranstaltungskommunikation zum Einsatz. Die App ermöglicht es, Tagungen und Events in dem Designhotel zeitgemäß zu strukturieren und Teilnehmer proaktiv einzubinden.
Jeder Teilnehmer eines Events im andel’s Hotel Berlin erhält eine maßgeschneiderte und an das Corporate Design angepasste App auf sein iPhone oder iPad, mit der er interaktiv und in Echtzeit gemeinsam mit Referenten und Ausstellern kommunizieren kann. Eine personalisierte Agenda sowie ein Teilnehmerverzeichnis erleichtern den Überblick über die Veranstaltung. Außerdem sind über die App Hintergrundinformationen, Bilder und Filme abrufbar. Zu den weiteren Funktionen zählen eine Tweetwall für Live-Kommentare, Quizfunktionen sowie Feedbacktools.
Per App wird eine personalisierte Interaktion mit den Gästen ermöglicht. Mit dieser neuen Version des „paperless meetings“ werden zudem Ressourcen geschont, Kosten gespart und dank Zusatztools wie der Akkreditierungsfunktion und einem individuellen Nutzertracking der organisatorische Aufwand überschaubar gehalten. Die Eventapp von numeo ist direkt im andel’s Hotel Berlin buchbar.
Das andel’s Hotel Berlin bietet 3.800 Quadratmetern Eventfläche und 36 flexibel gestaltbare Konferenzräume für Tagungen und Kongresse mit bis zu 800 Personen. 557 Zimmer und Suiten runden das Angebot des 4-Sterne-Superior Hotels ab.
Der Veranstaltungstechnik-Dienstleister Ambion unterstützt als zweiter Partner das hauseigene Eventteam des andel’s Hotel Berlin. Mit eigenem Equipment und Expertenwissen werden in den Bereichen Licht, Ton, Video, Design, Planung und Statik Lösungen für Unternehmen, Tagungen und Kongresse geschaffen.
Das Berliner Start-up first fox in space wurde 2012 von Christian Rietz und Steven Strehl gegründet und bietet mobile Lösungen im Veranstaltungsbereich. Ziel des Unternehmens ist es, Veranstalter und Teilnehmer näher zusammenzubringen und so langfristige Beziehungen zu fördern. Mit Expertise in der App-Entwicklung und Eventkommunikation steht das Team seinen Kunden beim individuellen Einsatz von Apps auf Workshops, Seminaren und größeren Veranstaltungen wie beispielsweise Kongressen zur Seite. „Wir konzipieren und entwickeln ganz individuelle Apps für diverse Events, ob kleine Workshops oder große Konferenzen. Vom Feedbacksystem bis hin zur Eventapp mit Gamification-Konzepten bieten wir unseren Kunden genau das, was ihre Veranstaltung zu einem besonderen mobilen Erlebnis macht.” so Christian Rietz.
Vom 9.bis 10. April unterstützt first fox in space die Swiss eLearning Conference 2013 (SeLC) mit einer Feedback-App. Die Teilnehmer können die Veranstaltung orts- und zeitunabhängig mit ihrem Smartphone, Tablet oder Notebook bewerten. Durch die Möglichkeit, situatives Feedback zu einzelnen Programmpunkten zu geben, erhalten die Veranstalter wertvolle Informationen und Anregungen für eine detaillierte Analyse und weitere Verbesserung ihres Events. Steven Strehl findet: „Alte Feedbackbögen in Papierform sind weder umweltfreundlich noch praktisch. Unsere Apps sind kinderleicht zu bedienen und erhöhen die Beteiligung an Umfragen enorm.” Neben der Feedback-App arbeitet das Team parallel in weiteren Projekten an ständig neuen Features für individuelle Eventapps, die überraschen und begeistern.
Mehr als 200 geladene Gäste aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft haben beim Kongress „Forschen für den Fortschritt“ in Düsseldorf über die neue Forschungsstrategie der Landesregierung Nordrhein-Westfalen diskutiert. Durch den Einsatz von G+B i-nteraktiv konnten sich die Teilnehmer aktiv an den Podiumsdiskussionen beteiligen. Es konnten per iPad Einschätzungen als Stimmungsbilder abgegeben werden sowie Beiträge und Fragen an die Podiumsdiskussionsteilnehmer gesendet werden. Auch konnte per Klick abgestimmt und die Agenda sowie Informationen zu den Referenten abgerufen werden.
Neben G+B i-nteraktiv war Gahrens + Battermann auch für die Video-, Audio- und Lichttechnik während des Kongresses verantwortlich.
Vor vier Jahren erschien der erste, damals noch achtseitige, Mietmöbelprospekt von satis&fy. Seitdem ist nicht nur das Unternehmen gewachsen, auch der Bestand an Mobiliar hat sich vergrößert. Jetzt bringt satis&fy eine Neuauflage des Möbelbooklets heraus. Die Publikation hat nicht nur mehr Seiten, sondern ist nunmehr auch zweisprachig (deutsch/englisch).
24 Seiten stark ist die neue Publikation, die nicht nur eine Auswahl an Möbeln zeigt, sondern auch über die Beratungs- und Planungskompetenz in der detaillierten Auswahl von und der Ausstattung mit Eventmobiliar informiert. „Uns ist es sehr wichtig zu zeigen, dass wir jeden Möblierungswunsch erfüllen können von Tischen, Theken, Sitzmöbeln, Rednerpulten über Loungemobiliar und Tagungszubehör bis hin zu Stadionsitzen und Turnbänken“, erklärt Silvio Cappucci, verantwortlich für den Möbel-Support bei satis&fy.
Zur Visualisierung der Möblierungskonzepte setzt satis&fy 3D-Renderings und Moodboards ein. „So können unsere Kunden bereits im Vorfeld sehen, wie ihre Möbel später im Gesamtbild der Veranstaltung wirken“, fügt Cappucci an. Möbel, die nicht zu beschaffen sind, baut der Dienstleister auf Wunsch nach individuellen Vorgaben und Ideen selbst. Wird das eigene Mietmaterial knapp, greift satis&fy auf Netzwerk- und Kooperationspartner zurück und leiht Eventequipment aus. Auch die Nachhaltigkeit hat satis&fy bei der Auswahl und Vermietung von Möbeln immer im Blick. So achtet der Dienstleister beispielsweise darauf, dass lange Transportstrecken vermieden werden, wenn es am Veranstaltungsort einen Event-Ausstatter mit dem gleichen Angebot gibt. Darüber hinaus werden Möbel, die nicht mehr eingesetzt werden entweder über den eigenen ebay Shop verkauft oder an sozial engagierte Unternehmen gespendet, die diese wiederaufbereiten und verkaufen.
Das neue Möbelbooklet steht hier unter Publikationen zum Download bereit. Gedruckte Exemplare können angefordert werden.
Die Velomax Berlin Hallenbetriebs GmbH, Betreiber der Max-Schmeling-Halle und des Velodroms in der Hauptstadt, nutzt im Rahmen ihrer Veranstaltungs-, Tagungs- und Konferenzplanung eine neue Software der easyRAUM GmbH. Während die Organisation der meisten Events in der Regel anhand konventioneller 2D-Pläne abläuft, ermöglicht dieses Programm eine realistische 3D-Sicht des jeweiligen Events.
„Als Veranstaltungsplaner und -ausrichter streben wir stets danach, unsere Dienstleistungen für den Kunden kontinuierlich zu optimieren. Das Programm ‚easyRAUMpro´ vereinfacht uns nicht nur die Planung, sondern auch die Darstellung der unterschiedlichsten Veranstaltungsformate, die dank der funktionalen Wandelbarkeit unserer beiden Hallen möglich sind“, so Sally Julian Rothholz, Geschäftsführer der Velomax Berlin Hallenbetriebs GmbH.
Mit dem neuen 3D-Programm wird das bestehende Servicespektrum der Velomax maßgeblich erweitert: Veranstaltungsplaner und Kunde können mit dem Programm sehen, wie das vorzubereitende Event mit allen relevanten Details, von der Bestuhlung über die Werbeflächen bis hin zur Technikinstallation und den Laufwegen, letztendlich aussehen wird. Darüber hinaus hat man durch die neue Panorama-Funktion eine komplette 360-Grad-Sichtweise über alle Räumlichkeiten, von der Hauptarena über alle Nebenräume.
„Vor diesem Hintergrund garantiert das Tool hohe Planungssicherheit und Transparenz. Dem Kunden wird damit ein hohes Maß an Individualität und Interaktivität geboten und ermöglicht uns wiederum effizientes Arbeiten auf höchstem Niveau“, erklärt Rothholz. „Mit dem 3D-Programm ´easyRAUMpro´ können nun sämtliche Leistungen der Wertschöpfungskette von der inhaltlichen und technischen Konzeption über Raumkonzepte bis hin zur Vermarktung von Werbeflächen durch uns als Hallenbetreiber selbst erbracht und angeboten werden.“
Shure hat jetzt mit Microflex Wireless (MXW) eine neue Funklösung für High-End Tagungsräume und Besprechungsapplikationen vorgestellt. Microflex Wireless bietet A/V Integratoren und Planern umfangreiche Funktionen und verschiedene Bauformen, um eine Lösung für individuellen Anforderungen zu finden.
Die MXW-Serie bietet ein komplettes Set an Produkten. Dazu zählen Mikrofon-Transceiver, eine Mischung aus Transmitter (Sender) und Receiver (Empfänger), Ladestationen, Access Point Transceiver und mehrkanalige Netzwerk-Interfaces. MXW fügt sich ohne sichtbare Kabel unauffällig in jede Installationsumgebung ein. MXW Elemente sind über Standard Ethernet (TCP/IP) vernetzt. Dies erlaubt die Kontrolle aller Systeme im Netzwerk. Dazu zählen die Echtzeit-Analyse des Batteriezustands oder die Möglichkeit, den Mikrofonpegel nach Bedarf anpassen zu können. MXW ist mit gängigen Mediensteuerungssystemen wie AMX oder Crestron kompatibel. Die browserbasierte Microflex Software automatisiert wesentliche Funktionen wie etwa das System-Setup und kann per Passwort geschützt werden.
„Bei Anwendungen, die sich nicht nur über verschiedene Räume und Stockwerke, sondern sogar über mehrere Gebäude erstrecken, trägt MXW wesentlich zu einer größeren Reichweite und zur Steigerung der Effizienz bei“, so Michael Suchanka, Senior Product Manager bei Shure Europe. „Alle Shure MXW Komponenten sind über Standard Ethernet erreichbar. Die browserbasierte Software ermöglicht einfache Inbetriebnahme, Steuerung und Kontrolle – entweder direkt vor Ort oder ferngesteuert über einen Laptop.“
MXW liefert digitale Audioqualität, die mit Dante via Ethernet unter der Verwendung von Cat5-Kabeln realisiert wird. Die aufladbaren Li-Ion Akkus gewährleisten eine Batterielaufzeit von zehn Stunden. Für Installationen, bei denen eine abhörsichere Übertragung erforderlich ist, bietet MXW zusätzlich die Verschlüsselungstechnik Advanced Encryption Standard (AES-256). Mit MXW können, je nach Region, bis zu 40 kompatible Kanäle in einem Raum umgesetzt werden. Und die modularen, drahtlosen Komponenten lassen sich, dank ihrer Flexibilität und der unterschiedlichen Sender-Optionen, an neue Konferenzsituationen anpassen. Die neuen Shure Microflex Wireless Systeme werden Mitte 2013 verfügbar sein.
Die neue App ayeVisit unterstützt effektives Gästemanagement. Mit ihrer Hilfe stellen Gastgeber einen professionellen Erstkontakt zu Besuchern sicher und können ihr Unternehmen, Produkte oder Dienstleistungen interaktiv präsentieren. Die App umfasst verschiedene Funktionen, die beliebig kombiniert werden können. „Die Inhalte und das Erscheinungsbild lassen sich individuell gestalten“, erklärt Peter Jungblut-Wischmann, Geschäftsführer der ayeQ GmbH.
AyeVisit besteht aus mehreren Komponenten, aus denen sich Anwender eine maßgeschneiderte App zusammenstellen können. Zu den Standardfunktionen gehören Check-In, Druck von Namensschildern, ein Unternehmensquiz oder -magazin, Fragebogen sowie Check-Out. Die Anwendung ist simpel gehalten und reduziert mögliche Fehler, da der Besucher seine Daten selbst eingibt und das Formular direkt auf dem iPad unterschreibt. Der Druck des Namensschildes und die Speicherung des Datensatzes lassen sich per Tipp auf das iPad auslösen. Über eine Administrationsoberfläche können die gespeicherten Daten eingesehen und in interne Systeme exportiert werden.
Mithilfe der Komponenten Unternehmensquiz und -magazin können sich Firmen an Messeständen präsentieren oder Wartezeiten im eigenen Foyer überbrücken. So lernen Besucher interaktiv und spielerisch die wichtigsten Fakten über ihren Gastgeber. Mit dem Fragebogen-Tool lassen sich Kunden, Gäste oder Mitarbeiter befragen – und Marketingdaten erheben. Dank der interaktiven Darstellungsform lassen sich deutlich höhere Response-Quoten erzielen als mit Papierfragebögen.
Zum Leistungsumfang von ayeVisit gehören je nach Bedarf auch technische Ausrüstung wie etwa iPads, passende Bodenständer und Drucker, das Aufstellen und Einrichten vor Ort sowie Datendienste wie etwa das Aufbereiten und Bereitstellen der in ayeVisit gesammelten Daten oder Reportings zur Optimierung der Inhalte. Zudem lässt sich ayeVisit über weitere ayeQ-Komponenten ausbauen. So bekommen beispielsweise Betreiber von Kinos, Shops oder Restaurants die Möglichkeit, ihre Kunden über aktuelle Produktangebote zu informieren und ihnen eine dazu passende Bestellmöglichkeit anzubieten.
Chapman Freeborn, weltweiter Dienstleister für individuell gestaltete Fluglösungen, ermöglicht Kunden effiziente Geschäftsreisen, die auch in den wirtschaftlich angespannten Zeiten in 2013 zu einem immer wichtigeren Thema für Reiseplaner und Travel Manager werden. Die Prognosen für Geschäftsreisen sind in Europa durch die anhaltende Schuldenkrise, die unsichere Konjunktur sowie die hohen Kerosinpreise für das kommende Jahr verhalten.
Als Komplettdienstleister rund um den Flug recherchiert Chapman Freeborn unterschiedliche Reisemöglichkeiten und findet entsprechend der individuellen Kundenbedürfnisse den effizientesten Reiseplan. Für Gruppen können ganze Flugzeuge gechartert, Linientickets gebucht oder eine Kombination aus beidem organisiert werden. Die Recherche der geeigneten Fluglösung sowie die Organisation und Buchung der Flugreise können komplett von Chapman Freeborn übernommen werden. Für Individualreisende und Kleingruppen lohnt zudem der Vergleich von Linientickets in der Business Class und dem Chartern eines Business Jets. Hier findet Chapman Freeborn preiseffiziente Lösungen, gerade wenn diverse innereuropäische Ziele angeflogen werden. Das „eigene“ Flugzeug erreicht mehrere Destinationen schneller und spart Übernachtungskosten.
