Der aktuelle „Vienna Meeting Planners' Guide“ des Vienna Convention Bureau (VCB) im WienTourismus ist in seiner Ausgabe für die Jahre 2013 bis 2015 erstmals auch als App für das iPad erschienen. Er stellt rund 150 Tagungs-Locations in den Sprachen Deutsch und Englisch dar. Dazu alles rund um Meeting Management und relevante Service-Anbieter, allgemeine Informationen zu Wien und den Transportmöglichkeiten in der Stadt sowie Vorschläge für Rahmenprogramme und Incentives. „Damit vermitteln wir internationalen Verbänden und Firmen sowie deren Tagungsplanern, die in Wien ihre maßgeschneiderte Veranstaltung organisieren wollen, einen umfassenden Ersteindruck von dem, was Wien zu bieten hat“, betont Christian Mutschlechner, Leiter des VCB, anlässlich des Launchs der neuen Applikation.
Riesen-Arena oder historischer Festsaal, Industrieromantik oder moderne Architektur – die Eventlocations in der Metropolregion Ruhr sind so vielfältig wie die Gegend selbst. Damit die Auswahl leichter fällt, hat die locationportale GmbH jetzt eine neue Website gestartet, auf der sich die besten Veranstaltungsorte des Ruhrgebiets übersichtlich präsentieren.
Mehr als 5 Millionen Menschen leben und arbeiten im Ruhrgebiet auf einer Fläche von nur knapp 4.500 Quadratkilometern. Entsprechend groß ist die Anzahl der dort stattfindenden Events: Laut Meeting- & EventBarometer 2012 des Europäischen Instituts für Tagungswirtschaft (EITW) gehört das Gebiet zu den Top Ten der Metropolregionen für Veranstaltungen in Deutschland.
Über 50 Locations präsentieren sich zum Start des Portals. Spezialisten für Mega-Events wie die Veltins-Arena und das Starlight Express-Theater sind darunter genauso vertreten wie Locations für die kleinere Runde. Typisch für die Region sind Veranstaltungsorte in Industriedenkmälern wie das Kulturort Depot in Dortmund. Aber auch Schlösser und ländliche Idyllen präsentieren sich auf dem neuen Portal.
Die Suche funktioniert thematisch und nach Veranstaltungsgröße. Angezeigt werden Locations für Veranstaltungen von 20 bis über 1000 Personen jeweils mit ausführlichen, bebilderten Exposés und direkter Kontaktmöglichkeit zum Betreiber. Thematisch kann beispielsweise nach Tagungs- und Designlocations, Schlössern und Großveranstaltungen gesucht werden.
„NH Booking Office Central Europe“ – so der Titel eines neuen Angebots der NH Hoteles für Tagungs- und Veranstaltungskunden. Damit fasst der Geschäftsbereich Central Europe, zu dem 76 Hotels in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Osteuropa zählen, den Verkauf von Gruppenreisen und Veranstaltungen zentral an einer Stelle zusammen. „Wir haben mit unserem NH Booking Office Central Europe eine zentrale und in der Hotelbranche einzigartige Lösung geschaffen, um unsere Kunden bei der Planung und Organisation ihrer Tagungen- und Veranstaltungen zu unterstützen”, erläutert Maarten Markus, Managing Director NH Hoteles Nordeuropa, USA und Südafrika. „Hier werden alle Tagungsanfragen bearbeitet – von der Anfrage über die Beratung bis zum Vertragsabschluss und Detailplanung. Also: Alles über einen Schreibtisch und aus einer Hand.” Das Besondere: Über das eigene zentrale Buchungssystem können Verfügbarkeiten aller NH-Hotels abgerufen werden. Zum Einsatz kommen außerdem modernste Technologien wie beispielsweise ein neues Email-Tool, das ein schnelles Verteilen von Emails entsprechend der Kapazitäten des Agenten ermöglicht. Durch das neue Telefonsystem können Telefonate entsprechend der Erreichbarkeit der einzelnen Offices geroutet werden. Darüber hinaus wurde im Februar 2013 ein so genanntes „Leisure Desk“ installiert. Hier werden momentan Anfragen von Leisure-Gruppen aus Deutschland beantwortet. Jeder Kunde bekommt hier seinen persönlichen Ansprechpartner.
Mit fast 400 Hotels und rund 60.000 Zimmern weltweit gehört NH Hoteles zu den Top-Anbietern von Business- und Tagungshotels. 2.600 Tagungsräume in 26 Ländern stehen zur Auswahl. Von Punta Cana bis Poznan, von Barcelona bis Kapstadt finden Veranstalter Tagungsmöglichkeiten von Symposien über kleine Seminare bis hin zu internationalen Konferenzen. Allein in Deutschland stehen 532 Tagungsräume zur Verfügung. Alle Veranstaltungsräume sind mit modernster Tagungstechnik sowie WLAN ausgestattet.
Deutschland weiterhin eine Top-Kongressdestination
Mittwoch, den 15. Mai 2013 um 13:26 Uhr
Deutschland steht als Destination für Tagungen und Kongresse an der Spitze: Im Ranking der International Congress & Convention Association (ICCA), die internationale Verbandskongresse erfasst, belegt Deutschland bereits zum neunten Mal in Folge Platz Eins in Europa. Auch im weltweiten Vergleich verteidigt Deutschland seine herausragende Position und steht weiterhin an zweiter Stelle nach den USA. Für die ICCA-Statistik zählten Experten in Deutschland 649 internationale Verbandskongresse, 72 mehr als im Vorjahr. Der Abstand zum Spitzenreiter USA mit 833 Kongressen hat sich somit verringert, während Deutschland seine hervorragende Position gegenüber dem drittplatzierten Spanien mit 550 Kongressen ausgebaut hat.
Berlin hat als Destination für internationale Verbandskongresse im Jahr 2012 Boden gut gemacht: Die Hauptstadt hat sich im weltweiten Städtevergleich des ICCA-Rankings vom vierten Platz im Vorjahr auf den dritten Platz hoch gearbeitet. 172 internationale Verbandskongresse fanden hier im Jahr 2012 statt, 25 mehr als im Vorjahr. Berlin liegt damit jetzt vor Madrid mit 164 und Barcelona mit 154 Veranstaltungen. Spitzenreiter ist erneut Wien mit 195 Veranstaltungen, gefolgt von Paris mit 181 Kongressen. Insgesamt ist Deutschland im ICCA-Städteranking überproportional stark vertreten: Neben Berlin können sich unter anderem auch München, Hamburg, Frankfurt am Main, Dresden, Köln, Bonn und Leipzig im internationalen Wettbewerb um die Ausrichtung von Kongressen gut positionieren.
Matthias Schultze, Geschäftsführer des GCB German Convention Bureau e.V., nennt die Gründe für den anhaltenden Erfolg des Tagungs- und Kongressstandortes Deutschland: „Mehrere Faktoren kommen hier zum Tragen: Eine herausragende Infrastruktur mit sehr guter Verkehrsanbindung und einer großen Auswahl an Veranstaltungsstätten, ein außerordentlich konkurrenzfähiges Preis-Leistungs-Verhältnis sowie Kompetenz in wichtigen wirtschaftlichen und wissenschaftlichen Bereichen. Die deutschen Städte und Regionen bieten hiermit ein ideales Umfeld für internationale Kongresse.“ Das GCB, das Deutschland national und international als Standort für Kongresse, Tagungen, Incentives und Events vermarktet, stellt die Kompetenzen Deutschlands in Wirtschaft und Wissenschaft in den Mittelpunkt seiner Aktivitäten: Mit dieser Strategie wird zum einen das Profil der Anbieter auf dem deutschen Tagungsmarkt geschärft, zum anderen werden die Veranstaltungsplaner darin unterstützt, die thematisch passende Destination zu finden.
Zu den für die Tagungs- und Kongressbranche wichtigen Kompetenzfeldern in Deutschland zählt die Medizin- und Gesundheitsbranche – in diesem Bereich fanden im Jahr 2012 so bedeutende Veranstaltungen wie der „Congress of the European Society of Cardiology – ESC“ mit mehr als 27.300 Teilnehmern in München, das „Annual Meeting of the European Association for the Study of Diabetes – EASD“ in Berlin mit über 18.100 Gästen sowie – ebenfalls in der Hauptstadt – der „EULAR Annual European Congress of Rheumatology“ mit 14.740 Teilnehmern statt.
Ein Beispiel für eine hochkarätige Großveranstaltung im Bereich Energie und Umwelt ist der Kongress Power-Gen Europe & Renewable Energy World Europe in Köln, zu dem 13.000 Menschen zusammen kamen.
Interne Auswertungen des GCB liefern Informationen über die wichtigsten Auslandsmärkte für die Tagungs- und Kongressdestination Deutschland: Analysiert wurden die Heimatländer der Verbände, die 2012 in Deutschland ihre Kongresse ausgerichtet haben. Großbritannien steht hier an führender Stelle, gefolgt von den USA, Belgien, Frankreich, der Schweiz und den Niederlanden.
Die Analysen des GCB geben zudem Aufschluss über eine interessante Entwicklung: Veranstaltungen im Bereich Nachhaltigkeit haben sich demnach im Jahr 2012 gegenüber 2011 fast verdoppelt. „Diese Entwicklung zeigt, dass Deutschland sich als wichtiger Standort für nachhaltige Veranstaltungen etabliert hat und mit dieser Kompetenz im internationalen Wettbewerb klar punkten kann“, so GCB-Geschäftsführer Matthias Schultze.
Die jährliche ICCA-Statistik „International Association Meetings Market“ wertet umfassend die Trends im internationalen Meetingmarkt aus. Die ICCA untersucht dafür Verbandskongresse mit mindestens 50 Teilnehmern, die regelmäßig stattfinden und zwischen mindestens drei Ländern rotieren. Der 1963 gegründete Weltverband der Veranstaltungsbranche mit Sitz in Amsterdam sammelt seit 1972 Informationen über Veranstaltungen von Verbänden weltweit.
Das Dubai Department of Tourism and Commerce Marketing (DTCM) und das Dubai Convention & Events Bureau (DCEB) werden bei der IMEX vom 21. bis zum 23. Mai 2013 in Frankfurt mit 43 Partnern aus Dubai vertreten sein. Am Messestand E500 stehen Vertreter von Hotels, Incoming-Agenturen, Emirates Airline sowie Event- und Kongressagenturen für Gespräche zur Verfügung. Am Dubai Messestand erhalten Fachbesucher den aktuellen Meeting Planner’s Guide und weiteres Infomaterial zum Thema MICE in Dubai.
„Die Lage Dubais, am Schnittpunkt dreier Kontinente, ist die beste Voraussetzung für das MICE-Geschäft. Die schnelle Erreichbarkeit von Europa, Asien und Afrika, eine sehr gut ausgebaute Infrastruktur, Hotels und Restaurants von Weltrang und ein erstklassiger Service machen Dubai zu einer Destination erster Wahl auf dem internationalen Meeting- und Incentive-Markt“, so Mara Kaselitz, Direktorin des DTCM Büros für Deutschland.
Die DüsseldorfCongress Veranstaltungsgesellschaft mbH hat ihr internationales Engagement weiter verstärkt. Im April ist DüsseldorfCongress der Professional Convention Management Association (PCMA) beigetreten. Die Mitgliedschaft in diesem mehr als 6.000 Mitglieder starken Verband von Veranstaltungsplanern – der vornehmlich für Verbände arbeitet – soll weitere Zielgruppen auf dem US-amerikanischen Markt ansprechen. Ergänzend dazu kooperiert DüsseldorfCongress mit dem weltgrößten Verband der MICE-Branche, Meeting Professionals International (MPI), dessen Mitglieder überwiegend für die Wirtschaft Veranstaltungen organisieren.
Als Preferred Partner des GCB German Convention Bureau e.V. nutzt DüsseldorfCongress zudem seit Anfang des Jahres das weltweite Netzwerk der führenden Einrichtung der deutschen Veranstaltungsbranche, um die Marke Düsseldorf international zu positionieren. Das GCB unterstützt DüsseldorfCongress bei werblichen Maßnahmen sowie in der Verkaufsförderung, bei der internationalen Pressearbeit und im Direktmarketing.
Abgerundet wird das internationale Engagement der Veranstaltungsgesellschaft durch die Präsenz auf der IMEX in Frankfurt sowie – im Rahmen des Projekts „Köln Düsseldorf-The Meetropolis“ – auch auf der IMEX America in Las Vegas und auf der EIBTM in Barcelona. Zudem ist im November gemeinsam mit der Messe Düsseldorf Shanghai eine internationale Präsentation in Shanghai geplant.
Club Carlson, ein Treueprogramm im Hotel- und Gastgewerbe der Carlson Rezidor Hotelgruppe, bietet künftig sämtliche Tagungen und Veranstaltungen kohlenstoffneutral an. Das Carbon Neutral Meetings Programm betrifft alle sechs Hotelmarken der Carlson Rezidor Gruppe mit weltweit insgesamt 1077 Hotels in Betrieb.
Die Kompensation der CO2-Emissionen – eine kostenlose Dienstleistung für Veranstaltungsplaner – wird über den neuen Partner von Carlson Rezidor, Carbon Footprint Ltd., abgewickelt. Jeder Beitrag fliesst in die Förderung erneuerbarer Energien in Indien; damit verbunden wird für jede Tonne Kohlenstoff, die bei Club Carlson For Planners-Veranstaltungen kompensiert wird, im kenianischen Great Rift Valley ein Baum gepflanzt. Dadurch haben Club Carlson For Planners-Veranstaltungen, die in Hotels von Carlson Rezidor stattfinden, unter dem Strich keinerlei globale Umwelteinwirkungen.
Durch das Carbon Neutral Meetings Programm, das Ende 2012 in den Radisson Blu Hotels Europas, des Nahen Ostens und Afrikas eingeführt wurde, konnten bereits 433 Tonnen kompensiert und 433 Bäume gepflanzt werden. Dieses gehört zum preisgekrönten Responsible Business Programm von Carlson Rezidor, mit dem negative Auswirkungen auf die Umwelt sowie auf die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden und Gäste reduziert und das Bewusstsein für soziale und ethische Belange innerhalb des Unternehmens und der Gemeinschaft gefördert werden sollen.
Fremdenverkehr Malta launcht Angebot für Eventplaner
Montag, den 22. April 2013 um 16:06 Uhr
Das MICE-Team des Fremdenverkehrsamtes Malta stellt die neue Microsite „mice in malta“ vor. Hier präsentiert es neben nützlichen Informationen auch Aktuelles rund um die MICE-Destination im Mittelmeer. Der neue Newsroom richtet sich gezielt an deutschsprachige Event-Planer aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, die hier wissenswerte Informationen abrufen und alles über geplante Marketingmaßnahmen der Malta Tourism Authority und ihrer Partner erfahren können.
Das Fremdenverkehrsamt Malta ergänzt somit sein offizielles Informationsportfolio über die MICE-Website „meetmalta“ hinaus und eröffnet sich gleichzeitig den Zugang zum Branchennachrichten-Portal „MICEboard“, über das aktuelle Nachrichten diverser Newsrooms automatisiert kommuniziert werden.
Nach Rubriken geordnet führt der MICE Newsroom Malta alle qualitätszertifizierten maltesischen Destination Management Companies (DMC´s) sowie Hotels und Konferenzcenter auf. Eine Terminübersicht gibt Aufschluss, wo das Fremdenverkehrsamt Malta mit seinen Partnern persönlich anzutreffen ist. Mit einem Klick lassen sich Termine vereinbaren oder Informationen anfordern. Die integrierte Kartenansicht hilft bei der Ortsbestimmung und zeigt Lage und Umfeld der Location. Mit einem Wetter-Widget wird das tagesaktuelle Wetter von Valletta angezeigt.
